Что такое исходящие в microsoft outlook? - вокруг-дом

Как отозвать письмо в Outlook 17

Принцип выполнения манипуляции в последней версии не изменился, процедура практически такая же самая. Чтобы отозвать уведомление через Outlook 2020 нужно выполнить:

Найти сообщение в категории «Отправленные»;
Клик на меню «Файл»;
В меню выбрать пункт «Сведения»;
В графе «Перепланировка» снизу находится пункт «Повторная отправка», нужно нажать на него;
В выпадающем списке снизу клик на «Отозвать письмо».

Если сообщение просто требуется откорректировать, то нужно на последнем шаге нажать на «Отправить повторно». В этом случае загрузится отдельная страница с возможностью редактирования контента.

Важно! Чтобы узнать получил пользователь сообщение или его удалось отозвать можно в разделе «Параметры» открыть пункт «Отслеживание», где установить выделение возле опций с получением уведомлений о доставке и чтении писем

Как отредактировать отправленное сообщение

Проделайте тот же путь, по которому заходили в отзыв сообщения. При выходе окна сообщений поставьте галочку «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями».

Затем составьте новое послание и отправляйте.

Не стоит волноваться, если в электронной почте вы допустили ошибку в только что отправленном сообщении или забыли прикрепить документ. Редактирование и отзыв письма доступны пользователю и помогут исправить ситуацию.

При отзыве сообщения из почтовых ящиков получателей, которые еще не открыли его, будет получено сообщение, которое вы отправили. Вы также можете заменить замещающий текст. Например, если вы забыли включить вложение, вы можете попытаться отозвать сообщение и отправить ему замещающее сообщение с вложением.

Отзыв сообщения доступен после нажатия кнопки Отправить и будет доступен только в том случае, если у вас и получателя есть учетная запись электронной почты Office 365 или Microsoft Exchange в той же организации.

Отзыв и замена сообщения

В TE102744962 в левой части окна Outlook выберите папку Отправленные .

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. Если выбрать сообщение так, чтобы оно отображалось в области чтения, его невозможно будет отозвать

На вкладке сообщение нажмите кнопку действия , > отозвать сообщение.

Если команда Отзыв сообщения не отображается, возможно, у вас нет учетной записи Exchange или данная возможность недоступна в организации.

Отозвать сообщение, защищенное службой Azure Information Protection, невозможно.

Вы не можете отозвать сообщение в Outlook в Интернете.

Установите переключатель в положение удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями и нажмите кнопку ОК.

Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров TE102747936 на компьютерах получателей. В таблице ниже представлены пять сценариев:

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке TE102747936 получателя.

Как отредактировать отправленное сообщение

Затем составьте новое послание и отправляйте.

У каждого человека может возникнуть жизненная ситуация, в которой он случайно отправил письмо не тому адресату. К счастью, для пользователей Outlook есть возможность избежать этой проблемы. Сегодня вы узнаете, как отозвать отправленное письмо в Аутлук.

Перейдем к инструкции.

Мы будем показывать все на примере версии 2010, но для более новых версий рекомендации также актуальны.

Запустите почтовую программу и найдите в списке неверно отправленное письмо, которое хотите отозвать.

Откройте письмо двойным нажатием левой кнопки мыши, затем перейдите в меню«Файл» .

В данных настройках вы можете совершить следующие действия:

Выбрав первый пункт, вы удалите раннее отправленное письмо, если адресат его еще не прочитал.

Функция«Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями» позволяет не просто удалить непрочитанные сообщения, но и заменить их на более корректные.

С помощью второго варианта вы сможете без затруднений переписать текст письма, чтобы получатель получил нужное письмо.

После выполнения вышеуказанных действий программа оповестит вас о том, удалось ли отозвать раннее отправленное письмо.

Возможность отозвать письмо в Outlook присутствует не всегда. Операция будет невозможна при наличии одного из этих пунктов:

Адресат письма не пользуется Outlook;2. Получатель использует режим автономной работы и кэша данных в программе;3. Письмо перемещено из папки«Входящие» ;4. Получатель уже прочитал ваше письмо.

Как видите, существует достаточно много причин, по которым вы не сможете отозвать письмо в Outlook. Поэтому будьте осторожны, прежде чем в следующий раз отправлять ошибочное письмо. Удачи.

Восстановление писем из резервной копии

Даже если вышеприведенные методы не позволяют создать электронную почту, которую вы пропустите, вы не обязательно не имеете опций или надежд. Многие учетные записи электронной почты сохраняют резервные копии на какое-то время; вы можете восстановить сообщения оттуда либо самостоятельно, либо, обратившись в службу поддержки. Ваш компьютер может быть настроен на автоматическую резервную копию сообщений, загруженных или кэшированных, возможно, даже без вашего уведомления.Сообщение могло быть отправлено с одного из ваших адресов другому, с копией, все еще хранящейся в учетной записи пересылки.

Чтобы восстановить электронные письма из резервных копий электронной почты (кроме Outlook Mail в Интернете и Outlook 365, для которых см. Выше), изучите следующие параметры:

Fastmail: восстановление из резервной копии
G Suite (Google Gmail): восстановление данных
Yahoo! Mail: восстановление потерянных или удаленных писем

Чтобы восстановить сообщения, сохраненные с помощью программного обеспечения и служб резервного копирования:

Outlook: восстановление архивного файла PST
Dropmyemail: миграция и восстановление резервных копий электронной почты
Gmvault: восстановление резервной копии Gmail
IMAPSize: восстановление инкрементных резервных копий IMAP
One.com: использование резервного копирования и восстановления
OpenSRS: восстановление удаленной почты
macOS и OS X Time Machine: резервное копирование данных
UpSafe: резервное копирование и восстановление Gmail

Если ваши данные Outlook не были скопированы и вы потеряли свой PST-файл, вы сможете восстановить его с помощью бесплатного программного обеспечения для восстановления данных.

Восстановление удаленной электронной почты Outlook из резервной копии может быть очень трудной задачей. Сначала изучите другие варианты.

Прежде чем вернуться на предыдущий этап вашего почтового архива, обязательно сохраните текущее состояние и сообщения Outlook. В противном случае вы можете потерять сообщения, полученные за время между ними, и в конечном итоге им придется их восстановить.

Настроить программу по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все письма из папок, которые вы укажете в меню Настройка → Почтовые программы , будут сохраняться почтовой программой на ваш компьютер в папку Входящие . При необходимости вы можете настроить в почтовой программе фильтры, чтобы автоматически перемещать письма в нужные папки. Отправляемые вами письма будут храниться только на вашем компьютере.

Перед настройкой почтовой программы включите работу протокола POP3:

Для настройки почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль на Яндексе или пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы включили в настройках Яндекс.Почты. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс.Почту 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.

Вы можете настроить получение писем по протоколу POP3 из любой папки, включая Спам . Для этого откройте меню Настройка → Почтовые программы и отметьте нужные папки.

При скачивании содержимого ящика почтовыми программами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные. Если вы хотите помечать полученные письма прочитанными, включите соответствующую опцию.

Когда письмо отозвать невозможно

В отличие от тех же социальных сетей, есть один существенный минус отправки электронных писем через Outlook – невозможность отозвать письмо, которое было прочитано пользователем или отмечено как прочитанное. Помимо этого, отменить отправку письма нельзя, если:

адресант не пользуется клиентом Outlook;
получатель включил в настройках режим автономной работы;
пользователь включил кэширование, из-за чего весь контент сохраняется автоматически.

Кроме того, функция отмены отправки сообщения отсутствует на устройствах Mac. Сообщения, защищенные Azure Information Protection, также нельзя отозвать.

Удаление всех писем из папки

Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.

Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.

Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку «Удаленные», ознакомьтесь с ее пустым. Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.

Как отменить удаление (восстановление) удаленных писем в Outlook?

Например, вы удалили много писем из почтовой папки в Outlook, но теперь хотите восстановить некоторые из них, так как же отменить удаление? Для вас есть несколько решений:

Отменить удаление писем перетаскиванием

Вы можете легко отменить удаление, перетащив электронные письма из Удаленные предметы папка и перетаскивание в исходную папку в Outlook.

Щелкните, чтобы открыть Удаленные предметы папку на панели навигации, перетащите удаленное письмо в исходную папку. Смотрите скриншот:

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Отменить удаление писем с помощью функции перемещения

Вы также можете применить Двигаемся функция для отмены удаления писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте Удаленные предметы папку на панели навигации, щелкните правой кнопкой мыши указанное электронное письмо, удаление которого необходимо отменить, и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Ноты: (1) Если исходная папка указанного электронного письма (возьмите входящие например) отображается в контекстном меню, нажмите Двигаемся > входящие непосредственно. (2) Вы также можете выбрать указанный адрес электронной почты, а затем нажать Ctrl + Shift + V вместе, чтобы переместить электронное письмо в другую папку.

2. В диалоговом окне «Перемещение элементов» выберите исходную папку указанного электронного письма и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь указанный удаленный адрес электронной почты восстанавливается и перемещается в исходную папку.

Отменить удаление писем, которые вы удалили навсегда

Если вы навсегда удалили электронное письмо, нажав Shift + Удалить одновременно, либо удалил его из Удалить элементы снова, вы не узнаете указанный удаленный адрес электронной почты в Удаленные предметы папки больше нет. В этой ситуации вы можете отменить удаление с помощью Восстановить удаленные элементы функция в Outlook.

1. Нажмите Папка > Восстановить удаленные элементы , чтобы открыть диалоговое окно «Восстановить удаленные».

2. В диалоговом окне «Восстановить удаленные элементы» выберите указанный адрес электронной почты, удаление которого необходимо отменить, и щелкните значок OK или

( Восстановить выбранные элементы кнопку). Смотрите скриншот:

Внимание: По умолчанию эти окончательно удаленные электронные письма сортируются по дате удаления в возрастающем порядке, а электронное письмо, которое вы окончательно удалили только что, помещается в конец списка. И вы можете легко отменить сортировку, щелкнув Удалено имя столбца

Больше информации… Скачать сейчас…

Восстановление электронной почты из папки «Удаленные элементы» Outlook

Первое место, которое большинство удаленных сообщений электронной почты посещают в Outlook, — это Удаленные объекты папка. Это также место, откуда вы, скорее всего, будете восстанавливать электронные письма. Посмотрите здесь сначала.

Чтобы восстановить сообщения, которые Удаленные объекты папке в Outlook для Windows:

Откройте учетную запись Удаленные объекты папка.
1. Для электронной почты в POP и Exchange, а также в почтовой учетной записи Outlook Mail в Интернете (Outlook.com) эта папка будет вызываться Удаленные объекты.
2. Для учетных записей IMAP, которые используют папку для удаленных элементов, папка может иметь другое имя; искать папки с именем «Корзина», например, или «Dustbin»; для учетных записей Gmail папка удаленных элементов Gmail / Корзина.
Откройте или выделите сообщение, которое хотите восстановить.
1. Вы можете выделить несколько писем, чтобы восстановить целую группу в одной команде.
2. Нажмите Поиск удаленных элементов (или, что бы вы ни называли вашу папку с корзиной), например, для поиска папки для отправителя или темы сообщения.
Выбрать Переместить> Другая папка … из ленты Главная Вкладка.
1. Вы также можете нажать Ctrl-Shift-V.
Выделите папку, в которую вы хотите восстановить сообщение или сообщения в Переместить элементы.
1. Начните вводить «inbox», чтобы перейти к папке «Входящие» учетной записи, например.
Нажмите Хорошо.

Чтобы восстановить удаленные сообщения из Удаленные объекты использование папки Outlook для Mac:

Открой Удаленные объекты в папке в Outlook для Mac.
1. Удаленные объекты собирать помеченные сообщения для всех ваших учетных записей электронной почты.
2. Если вы не видите панель папок, выберите Просмотр> Папка из меню.
Откройте сообщение, которое хотите восстановить.
1. Вы также можете выделить несколько электронных писем, чтобы восстановить их за один раз.
Выбрать Переместить> Выбрать папку … на ленте Главная Вкладка.
1. Вы также можете нажать Command-Shift-M.
Введите «Входящие» (или любую другую папку, в которую вы хотите восстановить электронную почту или электронные письма) Поиск.
Убедитесь, что выбранная папка (для правильной учетной записи) выделена.
Нажмите Переехать.

Как навсегда удалить сообщения (элементы) электронной почты в Outlook?

Как вы знаете, когда вы удаляете сообщение электронной почты из папки «Входящие», это сообщение не удаляется навсегда, и вы можете найти его в папке «Удалить элементы». Если вы хотите удалить это сообщение навсегда, вам придется снова удалить его из папки «Удалить элементы». Звучит утомительно! На самом деле, есть несколько уловок для постоянного удаления сообщений электронной почты или элементов в Microsoft Outlook.

Безвозвратно удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие» с помощью ярлыков

Вы можете легко удалить сообщения электронной почты из папки «Входящие» навсегда.

1. Откройте папку «Входящие», выберите, чтобы выделить в папке «Входящие» сообщения электронной почты, которые вы удалите навсегда, и одновременно нажмите клавиши Shift + Delete.

2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка. Затем все выбранные сообщения электронной почты в папке «Входящие» удаляются безвозвратно.

Примечание: (1) Этот метод также можно использовать для безвозвратного удаления сообщений электронной почты из других папок, таких как папка «Отправленные», «Черновики», «Исходящие» и т. Д. (2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних сообщений электронной почты, щелкнув первое и последнее сообщение электронной почты. (3) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных сообщений электронной почты, щелкая каждое из них отдельно.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Этот метод поможет вам архивировать старые электронные письма из папки «Входящие» с помощью функции автоархивации, которая может безвозвратно удалить старые электронные письма автоматически.

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите Объекты недвижимости из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства папки «Входящие» перейдите к AutoArchive tab и сделайте следующее: (1) Проверить Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант; (2) Определите старый адрес электронной почты, как вам нужно, например, 3 месяца; (3) Проверить Удалить старые элементы навсегда опцию.

3, Нажмите OK чтобы сохранить настройки. С этого момента он будет автоматически и безвозвратно удалять электронные письма / элементы старше указанного периода времени из папки «Входящие».

Внимание: Этот метод также может автоматически и безвозвратно удалять старые электронные письма / элементы из других папок, таких как Отправленные вещи папка, Календарь папки и т. д

Безвозвратно удалять сообщения электронной почты в папке «Удалить элементы»

Если вы ранее удалили много сообщений электронной почты, вы можете быстро удалить эти удаленные сообщения электронной почты из папки «Удалить элементы».

1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши значок Удалить элементы и нажмите Пустые папки в контекстном меню.

2. Появится диалоговое окно с предупреждением. Просто нажмите на Да кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.

Затем все удаленные сообщения электронной почты сразу навсегда удаляются из Microsoft Outlook.

Внимание: Если в папке «Удаленные» есть вложенные папки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения, все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая вложенные папки

Окончательно удалить все удаленные элементы в Outlook

Существует альтернативный метод немедленного безвозвратного удаления всех удаленных элементов из Microsoft Outlook. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:A. Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Инструменты > Пустая папка «Удалить элементы».B. Если вы используете Outlook 2010 или более поздние версии, щелкните значок Файл > Инфо > Инструменты очистки > Пустая папка для удаления элементов.

2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением просто щелкните значок Да чтобы закрыть его.

Тогда все в папке «Удалить элементы» будет окончательно удалено через минуту.

Скачать сейчас…

Больше информации… Скачать сейчас…

Восстановление электронной почты, удаленной из папки удаленных элементов учетной записи Exchange, с помощью Outlook Web App (в macOS, Linux и т. Д.)

Outlook для Mac не предлагает интерфейс для восстановления сообщений, удаленных из папки «Удаленные» учетной записи Exchange. Вместо этого используйте веб-интерфейс для учетной записи.

Чтобы восстановить электронную почту, которая больше не находится в папке «Удаленные» учетной записи Exchange с помощью Outlook Mail в Интернете и Outlook Web App:

Откройте Outlook Web App для своей учетной записи Exchange в браузере.
Откройте папку Удаленные

Если вы не видите полный список папок, выберите папки стрелку раскрывающегося списка.
Выберите Восстановить элементы, удаленные из этой папки .
Наведите указатель мыши на электронное письмо, которое хотите восстановить, и установите флажок.

Сообщения сортируются по дате, когда они были удалены и перемещены в папку Удаленные
Выберите Восстановить .
Письмо перемещается в папку, в которой оно находилось до удаления.

Как отозвать письмо в Outlook 2007

В версии программы от 2007 года присутствуют практически все современные функции, которые до сих пор встроены в приложение. Отмена сообщения в данной версии выполняется максимально просто.

Изначально нужно зайти в папку, где находится сообщение, которое требуется отменить;
Сверху программы находится таб «Другие действия», нужно сделать клик на элемент;
Затем выбрать пункт «Отзыв сообщения»;

Появится предложение полностью удалить письмо с ящика получателя или заменить его на другое.

Чтобы определить статус сообщения, нужно нажать на элемент меню «Отслеживание». В случае отзыва письма появится уведомление, что сообщение не было получено пользователем.

*.PST как средство правовой защиты

Стратегия для писем застряла в почтовом ящике Outlook 2010 и другие более сложные, так как вам понадобится выделенный временный файл. Однако, если все остальное терпит неудачу, это может быть спасатель.

Шаги также могут быть использованы для восстановления папки «Исходящие». Каждая последовательность приводит вас к одной и той же функции «Файл данных Outlook», которая изменяет ваше местоположение доставки по умолчанию.

С чего начать

Для почтовых версий клиента 2007 и раньше, направиться к Файл > Новый. Перейдите в настройки своей учетной записи, чтобы назначить вновь созданный файл по умолчанию. Это делается через меню Файл > Управление файлами данных….
Для всех последующих выпусков *, использовать Домой кнопка на той же вкладке. Выбрать Новые предметы найти нужную функцию. Приписать статус по умолчанию, выбирать Файлы с данными в настройках (доступ через меню Файл).

Теперь, перезапустить почтовый клиент. Исходный файл с расширением * .PST должен отображаться во вторичном наборе почтовых папок.. Теперь можно либо переместить электронное письмо из папки «Исходящие», либо полностью удалить папку.. Если вы выберете последний, не забудьте также очистить удаленные элементы. Альтернативно, нажмите SHIFT во время удаления файла.

Последний шаг для почты, застрявшей в папке «Исходящие» Outlook, — восстановить исходную настройку источника.. Это достигается точно такими же средствами. Перезапустить почтовую систему. Больше никаких писем застряло в почтовом ящике Outlook 2013 или другие версии.

Решено: список отправленных элементов Outlook не обновляется

1. Выберите «Сохранить копии сообщений» в папке «Отправленные».

Параметр Сохранить копии сообщений в папке «Отправленные» в Outlook делает именно то, что говорится на жестяной коробке! Таким образом, вы не можете просматривать отправленные электронные письма в Outlook, если этот параметр не выбран. Он выбран по умолчанию в Outlook, но кто-то мог изменить настройку. Вот как вы можете проверить, выбран ли этот параметр в Outlook 2016 и 2013.

Сначала откройте свой почтовый ящик Outlook.
Нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
Нажмите Почта в левой части окна параметров Outlook.
Затем выберите Сохранить копии сообщений в папке «Отправленные» в разделе «Сохранить сообщения».

Кроме того, установите флажок Сохранить переадресованные сообщения , если он не выбран.
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.

– СВЯЗАННО: исправьте ошибки Outlook для правил, использующих эти 5 решений

2. Проверьте параметр групповой политики Outlook

Редактор групповой политики также включает параметр Сохранить копии сообщений в папке «Отправленные» в параметре групповой политики Outlook. Вы можете проверить, выбран ли этот параметр в Windows 10 Pro и Enterprise. Вот как вы можете проверить параметр Сохранить копии объекта групповой политики для Outlook 2016.

Нажмите сочетание клавиш Windows + R, чтобы открыть «Выполнить».
Введите «gpedit.msc» в текстовом поле «Открыть» и нажмите кнопку ОК .
Затем щелкните Конфигурация> Административные шаблоны> Microsoft Outlook 2016> Параметры Outlook> Параметры и параметры электронной почты в левой части окна редактора групповой политики.
Дважды нажмите Обработка сообщений в правой части окна.
Выберите Включено в окне «Обработка сообщений», если оно не выбрано.
Затем установите флажок Сохранить копии сообщений в папке «Отправленные» в окне «Обработка сообщений».
Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить шансы, и нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно.

3. Выберите альтернативную папку для отправленных писем

Вы можете выбрать альтернативную папку, чтобы включить отправленное письмо при отправке. Если сообщения электронной почты отсутствуют в отправленных элементах, вы, по крайней мере, сможете просматривать отправленные элементы в другой папке. Вот как вы можете выбрать альтернативную папку для отправленного электронного письма.

Нажмите кнопку Новая электронная почта , чтобы открыть текстовый редактор электронной почты Outlook.

Выберите вкладку «Параметры».

Нажмите маленькую стрелку на кнопке Сохранить отправленный элемент , чтобы открыть небольшое раскрывающееся меню.

Выберите в меню параметр Другая папка .

Нажмите кнопку Создать в окне «Выбрать папку», чтобы создать новую папку для сохранения отправленного электронного письма.

Затем нажмите кнопку ОК

Обратите внимание, что вам нужно настроить правило Outlook для автоматического сохранения всех отправленных писем в альтернативной папке.. – СВЯЗАН: исправление ошибки Outlook «Слишком много получателей» в Windows 10 .

– СВЯЗАН: исправление ошибки Outlook «Слишком много получателей» в Windows 10 .

4. Удалите старые письма из папки «Отправленные».

Папка «Отправленные» имеет максимум два ГБ для хранения электронной почты. Поэтому недавно отправленные электронные письма не сохраняются, когда папка «Отправленные» заполнена. Поэтому попробуйте удалить несколько старых писем из Отправленных, чтобы освободить место. Это можно сделать, выбрав параметр Архивировать эту папку с использованием этих настроек следующим образом.

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» в Outlook и выберите Свойства

Обратите внимание, что вы также можете выбрать параметр Удалить все в контекстном меню, чтобы быстро очистить папку «Отправленные».

Выберите вкладку Автоархивация.

Затем выберите переключатель Архивировать эту папку с помощью этих настроек .

Настройте параметр Очистить элементы старше , как требуется.

Затем выберите переключатель Навсегда удалить старые элементы .

Нажмите кнопки Применить и ОК .. Таким образом, вы можете настроить Outlook для сохранения отправленных писем, сохранения отправленных писем в альтернативных папках и освобождения места для хранения в Отправленных элементах

Любое из этих решений может гарантировать, что вы снова сможете просматривать свои последние отправленные электронные письма в Outlook

Таким образом, вы можете настроить Outlook для сохранения отправленных писем, сохранения отправленных писем в альтернативных папках и освобождения места для хранения в Отправленных элементах. Любое из этих решений может гарантировать, что вы снова сможете просматривать свои последние отправленные электронные письма в Outlook.

Восстановление электронной почты из резервной копии

Если вы не можете восстановить электронную почту, у вас есть другие варианты. Проверьте следующие места для резервной копии вашей учетной записи электронной почты:

Ваша служба электронной почты : Вы можете восстановить сообщения из резервной копии самостоятельно или обратившись в службу поддержки.
Ваш компьютер : ищите автоматические резервные копии загруженных или кэшированных сообщений.
Ваша другая учетная запись электронной почты : если вы пересылаете сообщения с одного из ваших адресов на другой, найдите копию в учетной записи пересылки.

Чтобы восстановить электронную почту из резервных копий службы электронной почты (кроме Outlook Mail в Интернете и Outlook 365), проверьте следующие параметры:

G Suite (Google Apps Gmail): восстановление данных .
Yahoo! Почтавосстановить потерянные или удаленные письма .

Чтобы восстановить сообщения, которые были сохранены с использованием программного обеспечения и служб резервного копирования:

Outlookвосстановить архивированный файл PST .
MacOS и OS X Time Machineрезервное копирование данных .

Если ваши данные Outlook не сохранены и вы потеряли файл PST, вы можете восстановить файл PST с помощью бесплатного программного обеспечения для восстановления данных .

Восстановление удаленной электронной почты Outlook из резервной копии может быть затруднено. Изучите другие варианты в первую очередь.

Прежде чем вернуться к любому предыдущему этапу вашего почтового архива, сохраните текущее состояние Outlook и сообщения. В противном случае вы можете потерять сообщения, которые вы получили за это время, и в конечном итоге придется их восстановить.