Как настроить почту outlook 2007, 2010, 2013, 2016

Как автозаполнить тему в Outlook?

Допустим, вам нужно отправить несколько писем с одной и той же темой или частью одной и той же темы, как предотвратить повторный ввод одного и того же текста? Здесь я покажу вам два хитрых способа автозаполнения строк темы для новых сообщений электронной почты в Outlook.

Автозаполнение строки темы с помощью быстрых частей в Outlook

Первый метод поможет вам настроить быстрый шаг, который может создать новое сообщение электронной почты и автоматически заполнить его строку темы указанным текстом. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните значок Создать новый в Быстрые шаги на Главная меню.

2. Во всплывающем диалоговом окне Edit Quick Step, (1). Введите новое имя для быстрого шага настройки в Имя: поле, например введите Автозаполнение темы; (2). Щелкните значок Выберите действие поле и выберите Новое сообщение в Реагируйте раздел из раскрывающегося списка.

3. Щелкните текст Показать параметры ниже к поле, чтобы развернуть предустановленные параметры сообщения, введите предустановленную тему в поле Тема и нажмите Завершить кнопку.

До сих пор вы настроили быструю часть создания нового сообщения с заданной темой. И вы можете легко применить эту быструю часть одним щелчком мыши.

4. Примените новую созданную быструю деталь, щелкнув ее имя (Автозаполнение темы) В Быстрые шаги на Главная меню.

Затем он создает новое сообщение электронной почты и автоматически заполняет строку темы текстом, который вы предварительно установили на шаге 3.

Примечание: Этот метод недопустим в Outlook 2007, поскольку в Outlook 2007 нет функции быстрых действий.

Автоматически добавлять текст и дату и время в тему или подпись для нового сообщения в Outlook

Предоставляется Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Автозаполнение строки темы с помощью VBA в Outlook

Помимо быстрых шагов, вы также можете создать свой VBA, чтобы легко автоматически заполнять строки темы для новых сообщений электронной почты в Outlook.

1, нажмите другой + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Вставьте модуль, щелкнув Вставить > Модуль.

3. Вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: создание нового электронного письма и автозаполнение его темы

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4, Нажмите Запустите на панели инструментов или нажмите кнопку F5 ключ для запуска этого кода VBA.

Ноты: (1). В нашем примере мы настраиваем ваша предустановленная тема как автозаполнение темы. Если вам нужно изменить, замените ваша предустановленная тема с необходимым текстом в коде VBA. (2). Этот код VBA можно применять в Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.

Затем он создаст новое сообщение электронной почты и сразу автоматически заполнит его строку темы.

Автозаполнение текущей даты в строке темы с помощью Kutools for Outlook

Иногда может потребоваться автоматическое заполнение текущей даты в строке темы при создании новых писем. Чтобы удовлетворить это требование, вы можете попробовать Kutools for Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1, Нажмите Kutools > Параметры.

В открывшемся диалоговом окне Параметры установите флажок Добавить дату в тему при новом письме вариант на НОВИНКИ на вкладке, введите формат даты в поле ниже, а затем щелкните значок OK кнопку.Внимание: В нашем случае мы набираем в поле, которое добавит дату как «3/22/2016». Вы также можете ввести добавить дату как «3/22/2016 12:21:40 AM»

С этого момента текущая дата будет автоматически вставляться в строку темы при создании новых писем. См. Снимок экрана ниже:

Демо: автозаполнение текущей даты в строке темы с помощью Kutools for Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…

Настройка списка автозаполнения в Outlook

Ответ

Корпоративным пользователям, ответы на вопросы, правильнее искать или задавать на нашем Форуме TechNet, предварительно посетив нашу Библиотеку TechNet, и внимательно ознакомившись со статьёй Правила оформления задаваемых вопросов на Форуме TechNet.

На данном Форуме, поддержка оказывается Домашним Пользователям

P.S. Проверьте как у вас отображаются Контакты в Адресной книге Outlook.

———————————————————

Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Сообщение о нарушении

Тип нарушения

Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.

Подробные сведения (обязательно):

Символов осталось: 250

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Ограничения

В настоящее время на функцию проверки при отправке действуют перечисленные ниже ограничения.

Функция append-on-send При вызове – в обработнике отправки возвращается ошибка.
AppSource. Надстройки Outlook, в которых используется функция проверки при отправке, невозможно публиковать в AppSource, так как они не проходят проверку AppSource. Надстройки, использующие функцию проверки при отправке, должны разворачиваться администраторами.
Манифест. Для каждой надстройки поддерживается только одно событие . Если манифест содержит несколько событий , он не пройдет проверку.
Производительность. –Многочисленные случаи приема-передачи пакетов на веб-сервере, где размещается надстройка, могут повлиять на ее производительность. Учитывайте влияние на производительность при создании надстроек, требующих выполнения нескольких операций с сообщениями или собраниями.
Отправить позже (только для Mac). Если имеются надстройки, использующие проверку при отправке, функция Отправить позже будет недоступна.

Кроме того, не рекомендуется вызывать обработитель событий при отправке, так как закрытие элемента должно происходить автоматически после завершения события.

Ограничения на типы и режимы почтовых ящиков

Функция проверки при отправке поддерживается только для почтовых ящиков пользователей в Outlook в Интернете, Windows или Mac. Помимо ситуаций, когда надстройки не активируются, как отмечено в разделах почтовых ящиков, доступных для раздела надстройки на странице обзора надстройки Outlook, функциональность в настоящее время не поддерживается для автономного режима, где этот режим доступен.

Если надстройки Outlook не активируются, надстройка не будет работать и сообщение будет отправлено.

Однако, если функция отправки включена и доступна, но сценарий почтовых ящиков неподтверден, Outlook не разрешает отправку.

Миграция кэша автозаполнения из Outlook 2007/2003 в Outlook 2010

Опишем сценарий, при котором необходимо перенести параметры автозаполнения в новую версию Outlook 2010 из старого клиента. Напомню, что в старых клиентах кэш автозаполнения храниться в файле N2K. Процедура миграции в этом случае будет следующей:

Найдите и скопируйте файл Outlook.nk2 со старого компьютера (C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook) на новый в каталог:
- для Windows 7 — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook,
- для Windows XP — C:Documents and Settings%username%Application SettingsMicrosoftOutlook
На новом компьютере перейдите в панель управления -> Mail -> Show Profiles. Убедитесь, что имя профиля пользователей на новой и на старой машине совпадают.
В командной строке выполните команду Outlook.exe /importnk2
В результате выполнения команды, данные из старого файла импортируются в Outlook 2010 (в скрытый каталог почтового ящика), а старый файл nk2 переименует в outlook.nk2.old

Где хранятся контакты автозаполнения Outlook?

Почтовая система использует специальную функцию под названием «Список автозаполнения Outlook».. Это обеспечивает неоспоримое удобство. У многих версий почтовой среды есть это. Есть только несколько исключений.

Если вы используете настольную и веб-версии Outlook 365, помните, что их списки являются отдельными. Поэтому, изменения в одном источнике не влияют на контрагента. Так, что может сделать автозаполнение Outlook? Это позволяет вам войти, редактировать, и удалите предложенные письма по своему усмотрению. Вот краткий обзор возможностей автозаполнения Outlook 2016 и другие.

Как очистить кеш автозаполнения в Outlook?

Когда вы вводите букву / символ в к/Cc/Bcc в окне сообщения в Outlook автоматически отображается раскрывающийся список со всеми контактами, начинающимися с буквы / символа, как показано ниже. Это кеш автозаполнения. Иногда может раздражать кеш автозаполнения, и вам нужно его очистить. В этой статье мы предлагаем три обходных пути, чтобы легко очистить кеш автозаполнения в Outlook.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Очистить указанный кеш автозаполнения в Outlook

Если вам просто нужно очистить указанный кеш автозаполнения в Outlook, сделайте следующее:

2. в к заполнено, введите букву / символ, с которой начинается указанный кеш автозаполнения, чтобы отобразить список кешей автозаполнения.

3. Наведите курсор на указанный кеш автозаполнения и нажмите правую кнопку закрытия.

удалить его. Смотрите скриншот выше:

4. Закройте новое письмо без сохранения.

Теперь указанный кеш автозаполнения очищен.

Очистите весь кеш автозаполнения с настройкой параметров Outlook

Чтобы очистить весь кеш автозаполнения в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните болееl на левой панели, а затем щелкните Пустой список автозаполнения в Отправка сообщений раздел. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения очистки списка автозаполнения. Щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

4. Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры Outlook».

И теперь весь кеш автозаполнения очищен из Microsoft Outlook.

Внимание: Список кэша автозаполнения будет отображаться снова после ввода сообщений электронной почты в поле Кому / Копия / Скрытая копия в Outlook

Очистить весь кеш автозаполнения в Outlook с помощью команды Выполнить

Фактически, вы можете применить команду «Выполнить», чтобы быстро очистить весь кеш автозаполнения при открытии Microsoft Outlook.

1. Нажмите Выигрыш + R клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

2. В открывшемся диалоговом окне «Выполнить» введите Outlook.exe / CleanAutoCompleteCacheв что собой представляет Откройте и нажмите OK кнопку.

И теперь Microsoft Outlook открывается со всем очищенным кешем автозаполнения.

Больше информации… Скачать сейчас…

Автозаполнение в Outlook 2010

WinITPro.ru / Outlook / Автозаполнение в Outlook 2010

21.06.2012 itpro Outlook Комментариев пока нет

В Outlook 2003/2007 список автозаполнения хранился локально в файле Outlook.NK2 (подробнее тут). В результате, при переходе пользователя на новый компьютер приходилось вручную копировать файл с автозаполнением в его профиль, иначе пользователь лишается возможности использовать данную функцию.

Конечно, это задачу можно автоматизировать тем или иным способом (например, с помощью перемещаемого профиля, или самописного скрипта), но в любом случае это не очень удобно.

В Outlook 2010 Microsoft решила изменить архитектуру механизма автозаполнения, Теперь список автозаполнения хранится непосредственно на сервере Exchange, а это означает, что он будет доступен с любого компьютера с установленным Outlook 2010 из под одного и того же аккаунта Exchange (автозаполнение будет работать в том числе через OWA 2010). Контакты, отсутствующие в адресной книге Outlook хранятся в специальной папке с именем Suggested contacts.

Обговорим некоторые аспекты управления автозаполнением в Outlook 2010.

Очистка кэша автозаполнения в Outlook 2010

Очистить список автозаполнения можно прямо из интерфейса Outlook, для этого необходимо перейти в меню File->Options->mail и нажать на кнопку Empty Auto-Complete List.

Эту же операцию можно выполнить, запустив Outlook с параметром

outlook /cleanautocompletecache

Миграция кэша автозаполнения из Outlook 2007/2003 в Outlook 2010

Найдите и скопируйте файл Outlook.nk2 со старого компьютера (C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook) на новый в каталог:
- для Windows 7 — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook,
- для Windows XP — C:\Documents and Settings\%username%\Application Settings\Microsoft\Outlook
На новом компьютере перейдите в панель управления -> Mail ->Show Profiles. Убедитесь, что имя профиля пользователей на новой и на старой машине совпадают.
В командной строке выполните команду Outlook.exe /importnk2
В результате выполнения команды, данные из старого файла импортируются в Outlook 2010 (в скрытый каталог почтового ящика), а старый файл nk2 переименует в outlook.nk2.old

Перенос списка автозаполнения между пользователями Outlook 2010

Рассмотрим задачу переноса файла заполнения между различными пользователями Outlook 2010. В предыдущих версиях Outlook все было достаточно просто: существовал файл Outlook.nk2, который можно было переносить от одного пользователя к другому. В Outlook 2010 также можно мигрировать кеш автозаполнения.

На исходном компьютере, с которого необходимо осуществить перенос найдите в каталоге C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache файл с именем Stream_Autocomplete_0_{здесь длинная последовательность сиволов}.dat и скопируйте его в аналогичный каталог другого пользователя.
Затем в профиле нового пользователя нужно также найти файл Stream_Autocomplete_0_{здесь длинная последовательность сиволов}.dat (последовательность, естественно будет другая, если файла нет – необходимо создать его, отправив хотя бы одно письмо из-под текущего пользователя )
Скопируйте имя этого файла, удалите его и переимуйте скопированный ранее файл на это имя
После запуска Outlook 2010 из-под второго пользователя, вы можете убедиться, что кеш автозаполнения импортирован

Предыдущая статья Следующая статья

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Если у вас домашняя учетная запись электронной почты

Если autoComplete включен и по-прежнему работает неправильно, может возникнуть проблема с файлом в папке RoamCache. Переименовать папку для сброса автокомплета. Для этого выполните следующие действия:

Предупреждение

Вы потеряете все адреса, хранимые в AutoComplete.

Запустите Outlook.
Выберите > учетную запись > Параметры.
Окно Параметры учетной записи откроется, если в нем Exchange Microsoft (по типу), используйте Microsoft Exchange Server учетных записей этой статьи.
Закройте приложение Outlook.
Далее необходимо найти папку Outlook.
Выберите Начните, введите или скопируйте и введите %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook в программу поиска и файлы.
Выберите Outlook папку, указанную в верхней части окна.
Щелкните правой кнопкой мыши папку RoamCache, выберите переименование и измените имя папки на old_RoamCache.
При Outlook перезапуске будет создаваться новая папка RoamCache.
Запустите Outlook.

Электронная почта

Отслеживайте сообщение электронной почты, назначив ему категорию Отслеживается в Dynamics 365. Назначение категории можно увидеть сразу в Outlook. В этот момент сообщение электронной почты помечено для отслеживания. синхронизация на стороне сервера синхронизирует сообщение электронной почты с приложениями Customer Engagement не позднее чем через 15 минут, в зависимости от параметра синхронизации электронной почты.

Если сообщение электронной почты отслеживается и имеет категорию Отслеживается в Dynamics, при удалении категории будет прекращено отслеживание сообщения электронной почты. Однако соответствующая запись действия электронной почты не удаляется.

Совет

Можно создать правило в Outlook для назначения или удаления категории. См. раздел Управление сообщениями электронной почты с использованием правил.

Примечание

Начиная с версии 9.1.0000.23475, синхронизация на стороне сервера теперь автоматически классифицирует электронные письма в почтовых ящиках получателей Dynamics 365, если обрабатываемое электронное письмо уже было автоматически отслежено в Dynamics другим пользователем или получателем очереди того же электронного письма.

Обратите внимание, что отслеживаемые вручную электронные письма в настоящее время не поддерживаются этой функцией, но планируются в будущем выпуске

Где лежит список автозавершения outlook

Давайте теперь расскажу, где этот кэш outlook лежит и что нужно переносить на другой компьютер. Во первых у меня есть моя почта настроенная на новом компьютере и работает она по протоколу IMAP. Я для примера создаю новое письмо на свой электронный ящик [email protected], как видите если я на половину заполняю адрес, он не выскакивает из списка автозавершения, потому что его там просто нет.

Начнем перенос, на старом компьютере включите отображение скрытых файлов и папок, кто не в курсе как это сделать читаем про это статью. Далее переходим вот по такому пути:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Либо вы можете сюда попасть и из настройки учетных записей, щелкнув по кнопке открыть расположение файла данных.

Какие интересные файлы вы можете тут найти:

Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл со списком автозавершения outlook 2010-2016
Stream_Calendar_2_.dat > календарь
Stream_RssRule_2_.dat > правила RSS

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Как изменить и объединить папки входящих сообщений в Outlook?

Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, она создает новый файл данных, если вы не настроите доставить новое сообщение в существующий файл данных Outlook.

Новый файл данных отображается как папка с подпапками «Входящие», «Отправленные», «Удалить элементы» и т. Д. В области навигации. И все входящие сообщения электронной почты этой учетной записи будут сохранены в этой подпапке папки «Входящие». Следовательно, в вашем Microsoft Outlook может быть много папок «Входящие».

И эта статья организована так, чтобы помочь вам изменить папки входящих сообщений по умолчанию и объединить несколько почтовых ящиков разных учетных записей электронной почты в одну.

Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook

1: Откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи»:

В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Настройки учетной записи.
В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. см. следующий снимок экрана:

3: Щелкните Смена папки кнопка. См. Снимок экрана выше.

4. В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку из Выберите папку: пунктом.

Внимание: Вы также можете создать новую папку, нажав New Folder кнопку. 5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне «Параметры учетной записи»

5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне «Параметры учетной записи».

С этого момента все новые входящие сообщения электронной почты настроенной учетной записи электронной почты будут автоматически сохраняться в выбранной или созданной папке, которую вы сделали на шаге 4.

Примечание:

Чтобы объединить несколько папок входящих сообщений разных учетных записей электронной почты в одну, выберите одну и ту же папку на шаге 4 при изменении папок входящих сообщений других учетных записей электронной почты.
Этот метод не работает для учетной записи электронной почты типа IMAP.

Легко объединяйте указанные папки входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook

Здесь мы вводим Объединить почтовые ящики особенность Kutools для Outlook чтобы быстро объединить папки «Входящие» из разных учетных записей в Outlook.

Чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools Plus > Папка связана > Объединить почтовые ящики. Смотрите скриншот:

2. В дебюте Объединить почтовые ящики диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.

3. в Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне, отметьте папки входящих сообщений электронной почты, которые вы объедините, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Проверьте все из контекстного меню слева Папки поле, чтобы проверить все папки «Входящие» одновременно, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4.1 Выберите, где сохранить объединенные почтовые ящики (здесь я выбираю Сохраните объединенную папку в папку назначения вариант);
4.2 В Destination Folder , нажмите кнопка;
4.3 Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и щелкните значок OK кнопка;
4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
4.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Приведенная выше настройка будет копировать только элементы во входящие, если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, пожалуйста, проверьте Перемещение элементов вместо копирования коробка в Объединить почтовые ящики окно. 5

После слияния Kutools для Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку

5. После слияния Kutools для Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку.

Теперь все почтовые ящики полностью объединены в указанную папку, а элементы классифицируются по типам сообщений, как показано ниже:

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Больше информации… Скачать сейчас…

3. Создание группы контактов

Если вам нужно отправить сообщение нескольким людям, контактная группа сэкономит время для отправки письма всем членам вашей группы. Используя контактную группу, вы можете быть уверены, что все получили одну и ту же информацию. Исключается риск забыть отправить электронное письмо, если отправлять его каждому по отдельности.

(Примечание: Эта опция известна как the Distribution List в ранних версиях Outlook.)

Рассмотрим эту возможность внимательнее.

Шаг 1. Как создать группу контактов в Outlook

Откройте окно People. Нажмите на три точки в нижнем левом углу MS Outlook. Появится всплывающее меню Navigation Options:

Выбор опции People в меню Navigation.

Во всплывающем меню выберите People. Окно People содержит весь список ваших контактов:

Вы увидите полный список контактов Outlook в окне People.

Нажмите New Contact Group в Ribbon. Появится пустое окно Contact Group:

Окно Contact Group для создания группы контактов.

Введите в поле Name имя для группы, которую вы хотите создать. Теперь, когда вы создали новую группу контактов, можно начать добавлять адреса.

Шаг 2. Как добавить адреса в контактную группу Outlook

В открытом окне Contact Group нажмите значок Add Member на ленте. Появится всплывающее меню:

Выбор участников группы Outlook из контактов Outlook, адресной книги или электронной почты.

Имеется возможность выбора адресов из существующих контактов Outlook, из адресной книги или электронной почты.

При нажатии From Outlook Contacts или From Address Book, отобразится окно Select Members: Contacts. Вы можете выбрать имя контакта.

Окно Add New Member для добавления контакта в группу Outlook.

Введите имя и адрес контакта, который вы хотите добавить в группу

Обратите внимание, что по умолчанию стоит флажок Add to Contacts. Если его убрать, контакт будет добавлен в вашу новую группу контактов, но не в адресную книгу

Это может пригодиться, если вам нужна связь с этим человеком только в составе группы.

После ввода информации нажмите OK. Контакт в группу добавлен. Дополняйте в группу столько контактов, сколько понадобится.

По окончании работы щёлкните значок Save & Close в верхнем левом углу окна Contact Group.

Шаг 3. Как использовать контактную группу

Для отправки сообщения членам вашей контактной группы введите её имя в поле To. Нажмите кнопку Send. Сообщение будет отправлено всем, кто указан в списке:

Укажите имя контактной группы в поле To нового сообщения, чтобы отправить его всем её членам.

Шаг 4. Как переименовать группу

Имя группы контактов можно изменить. Например, после завершения одного проекта и перехода к другому, вы можете переименовать свою группу контактов.

Для этого откройте выпадающее окно Navigation и выберите People:

Опция People в меню Navigation для доступа к окну Contacts.

Появится окно Contacts:

Имя группы контактов в верхней части окна Contacts.

Имя группы отображается в верхней части списка контактов (рядом с значком людей). Нажмите туда, чтобы выбрать. Дважды щёлкните мышью на группе контактов и откройте окно Contact Group:

Вы можете переименовать существующую группу контактов.

Запишите новое имя в поле Name. Закончив, кликните по иконке Update Now. Для сохранения изменений и выхода, нажмите Save & Close.

Шаг 5. Как поменять адреса в контактной группе MS Outlook

Списки адресов часто требуют изменений. Электронная почта Outlook поможет вам идти в ногу со временем.

Состав участников контактной группы меняется в окне Contact Group. Вы можете указать новые адреса или удалить ненужные. Откройте Contact Group window:

Изменение адресов в группе контактов

Начнем с добавления нового участника. Дважды щёлкните значок Add Members в ленте. Можно добавить участника из списка контактов Outlook, адресной книги или ввести новый контакт электронной почты. По окончании нажмите на значок Update Now в Ribbon.

Чтобы удалить участника из группы контактов, щёлкните его имя. Затем нажмите значок Remove Member в Ribbon. Информация участника удаляется из контактной группы. (Однако, не из списка контактов электронной почты Outlook.)

После внесения изменений и выхода из окна нажмите значок Save & Close слева в Ribbon.

Шаг 6. Как удалить контактную группу

Время от времени требуется полностью удалить контактную группу. Возможно, вам больше не нужно связываться с её членами.

Для удаления группы из электронной почты MS Outlook откройте окно Contacts. Имена групп отображаются в верхней части списка.

Щёлкните по имени группы, которую вы хотите удалить. Нажмите значок Delete (выглядит как X) в Ribbon. Ваша контактная группа удалена.

Автозаполнение в Outlook 2010

Во всех версиях Outlook, начиная с Outlook 2003 имеется функция автозаполнения вводимых адресов электронной почты, т.е. Outlook при наборе имени или адреса электронной почты предлагает подходящие варианты из списка адресов, набранных ранее. Этот список называется списком имен автозавершения (Auto-Complete). В Outlook 2003/2007 список автозаполнения хранился локально в файле Outlook.NK2 (подробнее тут). В результате, при переходе пользователя на новый компьютер приходилось вручную копировать файл с автозаполнением в его профиль, иначе пользователь лишается возможности использовать данную функцию. Конечно, это задачу можно автоматизировать тем или иным способом (например, с помощью перемещаемого профиля, или самописного скрипта), но в любом случае это не очень удобно.

Обговорим некоторые аспекты управления автозаполнением в Outlook 2010.