Настройка соединителя на основе сертификата для ретрансляции почты через office 365

Как изменить и объединить папки входящих сообщений в Outlook?

Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, она создает новый файл данных, если вы не настроите доставить новое сообщение в существующий файл данных Outlook.

Новый файл данных отображается как папка с подпапками «Входящие», «Отправленные», «Удалить элементы» и т. Д. В области навигации. И все входящие сообщения электронной почты этой учетной записи будут сохранены в этой подпапке папки «Входящие». Следовательно, в вашем Microsoft Outlook может быть много папок «Входящие».

И эта статья организована так, чтобы помочь вам изменить папки входящих сообщений по умолчанию и объединить несколько почтовых ящиков разных учетных записей электронной почты в одну.

Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook

1: Откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи»:

В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Настройки учетной записи.
В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. см. следующий снимок экрана:

3: Щелкните Смена папки кнопка. См. Снимок экрана выше.

4. В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку из Выберите папку: пунктом.

Внимание: Вы также можете создать новую папку, нажав New Folder кнопку. 5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне «Параметры учетной записи»

5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне «Параметры учетной записи».

С этого момента все новые входящие сообщения электронной почты настроенной учетной записи электронной почты будут автоматически сохраняться в выбранной или созданной папке, которую вы сделали на шаге 4.

Примечание:

Чтобы объединить несколько папок входящих сообщений разных учетных записей электронной почты в одну, выберите одну и ту же папку на шаге 4 при изменении папок входящих сообщений других учетных записей электронной почты.
Этот метод не работает для учетной записи электронной почты типа IMAP.

Легко объединяйте указанные папки входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook

Здесь мы вводим Объединить почтовые ящики особенность Kutools для Outlook чтобы быстро объединить папки «Входящие» из разных учетных записей в Outlook.

Чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools Plus > Папка связана > Объединить почтовые ящики. Смотрите скриншот:

2. В дебюте Объединить почтовые ящики диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.

3. в Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне, отметьте папки входящих сообщений электронной почты, которые вы объедините, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Проверьте все из контекстного меню слева Папки поле, чтобы проверить все папки «Входящие» одновременно, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4.1 Выберите, где сохранить объединенные почтовые ящики (здесь я выбираю Сохраните объединенную папку в папку назначения вариант);
4.2 В Destination Folder , нажмите кнопка;
4.3 Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и щелкните значок OK кнопка;
4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
4.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Приведенная выше настройка будет копировать только элементы во входящие, если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, пожалуйста, проверьте Перемещение элементов вместо копирования коробка в Объединить почтовые ящики окно. 5

После слияния Kutools для Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку

5. После слияния Kutools для Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку.

Теперь все почтовые ящики полностью объединены в указанную папку, а элементы классифицируются по типам сообщений, как показано ниже:

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Больше информации… Скачать сейчас…

 Размеры почтовых ящиков Exchange Online удваиваются

Tue Sep 2, 04:21 PM

 exchange online, office 365, электронная почта

Размеры почтовых ящиков Exchange Online удваиваются

Отличная новость от Microsoft: размеры ящиков Exchange Online и Office 365 удваиваются. Начиная с сегодняшнего дня, по умолчанию заданный в службах лимит в 25 Гб увеличен до 50 Гб. Теперь даже самым активным пользователям электронной почты не о чем беспокоиться

Обратите внимание, что это совершенно бесплатно

Нет необходимости производить какие-либо дополнительные настройки, чтобы воспользоваться новым преимуществом. Размер почтового ящика будет автоматически увеличен. Процесс обновления пользователей будет запущен сегодня и продлиться до ноября.

Размеры почтовых ящиков увеличатся для следующих тарифных планов:

Exchange Online план 1,

Office 365 для малого бизнеса,

Office 365 для среднего бизнеса,

Office 365 Enterprise E1 (Government G1, and Education A1)

Если Вы являетесь обладателем одного из премиум планов (Exchange Online план 2, Office 365 Enterprise E3 и E4, Government G3 и G4, Education A3 и A4), то Вам и ранее предоставлялось неограниченное хранение электронной почты в виде архива, но теперь по умолчанию заданный лимит Вашего основного почтового ящика увеличен до 50 Гб также. Размер почтового ящика, предусмотренный для пользователей планов Kiosk, увеличен с 1 Гб до 2 Гб.

Кроме увеличения размера основного почтового ящика, Microsoft может порадовать пользователей увеличение и других почтовых ящиков. Теперь общие почтовые ящики и почтовые ящики ресурсов будут увеличены до 10 Гб (это более чем вдвое). Размер почтовых ящиков сайтов останется неизменным.

В итоге, мы можем Вам представить следующую таблицу размеров почтовых ящиков в различных планах:

	Планы Exchange Online	Планы Office 365
Exchange Kiosk	Exchange Online план 1	Exchange Online план 2	Office 365 Kiosk	Малый бизнес и малый бизнес расширеный	Средний бизнес	Enterprise E1, Government G1 и Education A1	Enterprise E3 и E4, Government G3 и G4, Education A3 и A4
Основной почтовый ящик	2 Гб	50 Гб	50 Гб	2 Гб	50 Гб	50 Гб	50 Гб	50 Гб
Архив почтового ящика	—	50 Гб	Неограничен	—	50 Гб	50 Гб	50 Гб	Неограничен
Общий почтовый ящик	—	10 Гб	10 Гб	—	10 Гб	10 Гб	10 Гб	10 Гб
Почтовый ящик ресурса	10 Гб	10 Гб	10 Гб	10 Гб	10 Гб	10 Гб	10 Гб	10 Гб

Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365

Малый бизнес:

Средний бизнес:

Корпоративный:

← Power BI — новые возможности в анализе и визуализации данных в Excel

Как работать с Power BI в Excel? Вебкаст по основному функционалу →

(Необязательный) Шаг 6. Сделайте новую политику хранения по умолчанию для организации

На шаге 4 необходимо назначить новую политику хранения существующим почтовым ящикам. Но вы можете настроить Exchange Online, чтобы новая политика хранения была назначена новым почтовым ящикам, созданным в будущем. Это необходимо с помощью Exchange Online PowerShell для обновления плана почтовых ящиков организации по умолчанию. План почтовых ящиков — это шаблон, который автоматически настраивает свойства на новых почтовых ящиках. На этом необязательный шаг можно заменить текущую политику хранения, назначенную плану почтовых ящиков (по умолчанию, политика MRM по умолчанию) политикой хранения, созданной в шаге 3. После обновления плана почтовых ящиков новая политика хранения будет назначена новым почтовым ящикам.

Запустите следующую команду, чтобы отобразить сведения о планах почтовых ящиков в организации.

Обратите внимание на план почтового ящика, за который установлено значение по умолчанию.

Запустите следующую команду, чтобы назначить новую политику хранения, созданную в шаге 3 (например, Alpine House Archive and Retention Policy) к плану почтовых ящиков по умолчанию. В этом примере предполагается, что имя плана почтовых ящиков по умолчанию exchangeOnlineEnterprise.

Вы можете повторно перезаписи команды на шаге 2, чтобы убедиться, что политика хранения, назначенная плану почтовых ящиков по умолчанию, была изменена.

Документация о получателях

В следующей таблице приведены ссылки на разделы, в которых можно узнать больше о получателях в Exchange и управлении ими.

Раздел	Описание
	Узнайте, как создавать почтовые ящики пользователей с помощью Центра администрирования Exchange или командной консоли Exchange.
	Узнайте, как создавать почтовые ящики пользователей, изменять их свойства и выполнять групповую настройку выбранных свойств для нескольких почтовых ящиков.
	Узнайте о требованиях для связанных почтовых ящиков, о том, как создавать и связывать их с главной учетной записью, а также изменять их свойства.
	Узнайте о том, как создавать группы рассылки, настраивать их, а также о том, как создать политику именования групп для организации.
	Узнайте, как создавать группы безопасности с поддержкой почты и управлять ими.
	Узнайте, как создавать динамические группы рассылки и управлять их свойствами, в том числе использовать настраиваемые атрибуты и другие свойства для определения членства в группе.
	Узнайте, как создавать почтовые контакты и управлять ими.
	Узнайте, как создавать почтовых пользователей и управлять ими.
	Узнайте, как создавать почтовые ящики помещений и управлять их свойствами, в том числе включать повторяющиеся собрания и настраивать параметры резервирования и планирования.
	Узнайте, как создавать почтовые ящики оборудования, управлять их свойствами, а также настраивать параметры резервирования и планирования.
	Узнайте о двух типах отключенных почтовых ящиков и способах работы с ними.
	Узнайте, как добавлять информацию о получателе с помощью настраиваемых атрибутов.
	Узнайте, как использовать предустановленные или настраиваемые фильтры с командами, чтобы фильтровать список получателей.
	Узнайте, как назначать разрешения пользователям и группам с помощью Центра администрирования Exchange и командной консоли.
	Узнайте о том, как работает автоматическое распространение почтовых ящиков, и как управлять выбором баз данных почтовых ящиков для новых и перемещенных почтовых ящиков.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов

Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Пересылка сообщений, отправленных на общий почтовый ящик

Вам не нужно назначать лицензию общему почтовому ящику для пересылаемой им электронной почты. Вы можете переададовать сообщения на любой допустимый адрес электронной почты или список рассылки.

В Центре администрирования откройте страницу Группы > Общие почтовые ящики.
Выберите общий почтовый ящик, который необходимо изменить, а затем выберите изменить переададку > электронной почты.
Установите перенастройку в On и введите один адрес электронной почты для отправки сообщений. Это может быть любой допустимый адрес электронной почты. Чтобы переадпределить несколько адресов, необходимо создать группу рассылки для адресов, а затем ввести имя группы в этом поле.
Нажмите Сохранить.

Использование списков разрешенных отправитель или разрешенных списков доменов

Наименее желательным вариантом является использование разрешенного списка отправитель или разрешенного списка домена в политиках по борьбе со спамом. Этот параметр следует избегать, если это вообще возможно, так как отправители обходят все средства защиты от нежелательной почты, подмены и фишинга, а также проверку подлинности отправителей (SPF, DKIM, DMARC). Этот метод лучше всего использовать только для временного тестирования. Подробные действия можно найти в разделе Настройка политик по борьбе со спамом в разделе EOP.

Максимальное ограничение для этих списков — около 1000 записей; хотя вы сможете ввести на портал только 30 записей. Чтобы добавить более 30 записей, необходимо использовать PowerShell.

Внимание!

Этот метод создает высокий риск успешной доставки злоумышленниками электронной почты в почтовый ящик, который в противном случае будет фильтрован; Однако разрешенные отправители или списки разрешенных доменов не препятствуют фильтрации вредоносных программ или сообщений фишинговых сообщений с высокой уверенностью.
Не используйте собственные домены (также известные как допустимые домены) или популярные домены (например, microsoft.com) в разрешенных списках доменов.

Почтовые контакты

Почтовые контакты обычно содержат сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange. Почтовые контакты отображаются в общей адресной книге организации (глобальном списке адресов (GAL)) и других списках адресов, а также могут быть участниками групп рассылок. У каждого контакта есть внешний адрес электронной почты, и все сообщения электронной почты, отправляемые контакту, автоматически пересылаются на этот адрес. Контакты — идеальное средство представления людей за пределами организации Exchange (в общей адресной книге), которым не нужен доступ к каким-либо внутренним ресурсам. Ниже перечислены типы почтовых контактов.

Почтовые контакты. Это контакты службы каталогов Active Directory с включенной поддержкой почты, которые содержат сведения о людях или организациях за пределами организации Exchange.
Почтовые контакты леса. Представляют объектов получателей из другого леса. Эти контакты обычно создаются при синхронизации службы каталогов. Почтовые контакты леса — это предназначенные только для чтения объекты получателей, поддерживающие обновление и удаление только с помощью синхронизации. Для изменения или удаления почтового контакта леса невозможно использовать интерфейсы управления Exchange.

Настройка правил авторизации и безопасности сайта

После того, как вы установили PowerShell Web Access и настроили шлюз (установили веб приложение), ваши пользователи смогут открыть страницу входа в браузере, но не смогут выполнить вход. Причина в том, что пока мы не предоставили доступ нашим пользователям в явном виде

Важно отметить, что при проверке подлинности при авторизации в PowerShell Web Access доступ по умолчанию ограничен, а не разрешен. Т.е

если разрешение пользователю явно не выдано, то доступа к чему-либо у этого пользователя нет.

Добавить правила авторизации можно только с помощью командлетов PowerShell, графический интерфейс для этого не предусмотрен. Для добавления правила авторизации мы используем командлет Add-PswaAuthorizationRule с различными параметрами, позволяющими указать имя пользователя, имя компьютера и т.д. (подробнее про командлеты для PowerShell Web Access здесь):Увеличить

Теперь пользователь может из браузера подключиться к PowerShell Web Access и начать работу. Причем подключиться вы можете к любому из серверов, если имеете соответствующее разрешение.Увеличить

Сеанс PowerShell Web Access представляет собой командную строку PowerShell, с помощью которой вы можете удаленно управлять задачами на вашем сервере.

Еще одной интересной возможностью, предлагаемой PowerShell Web Access, является возможность сохранения сеансов и переподключения к ним с различных устройств (нажмите кнопку «Save»). По умолчанию PowerShell Web Access ограничивает пользователя тремя одновременными сеансами.Увеличить

Время ожидания сеансов PowerShell Web Access не вечно. Сообщение об истечении времени ожидания отображается для вошедшего пользователя через 15 минут отсутствия активности в сеансе. Если пользователь не отвечает в течение пяти минут после вывода сообщения об истечении времени ожидания, сеанс заканчивается, и пользователь выходит из системы. Значения по умолчанию для PowerShell Web Access можно изменить в параметрах веб-сайта в диспетчере служб IIS.

Отмечу, что так как PowerShell Web Access – это веб-консоль PowerShell для конкретного удаленного компьютера, то вы можете использовать только те командлеты или сценарии PowerShell, которые на этом удаленном компьютере доступны.

Чем отличается веб-консоль от локальной PowerShell? Большая часть базового функционала доступна, но отличия есть:

При сообщении информации о ходе выполнения какой-либо задачи на экране отображается только конечный результат выполнения командлета (этапы выполнения не показываются)
Фоновый и основной цвета изменить в веб-консоли нельзя
PowerShell Web Access в своем интерфейсе не реализует ряд методов, например, любые команды, осуществляющие запись в консоль Windows
PowerShell Web Access не поддерживает некоторые сочетания клавиш, во многих случаях потому, что эти клавиши зарезервированы для команд браузера

Кроме того, используя PowerShell Web Access вы попадаете под ряд ограничений:

Двойное подключение — попытка подключиться ко второму удаленному компьютеру из существующего подключения
PowerShell Web Access использует и имеет те же ограничения, что и удаленный сеанс Windows PowerShell
Заполнение нажатием клавиши TAB не действует в сеансах, сконфигурированных для работы в ограниченном пространстве выполнения или в режиме NoLanguage, также не может быть запущена команда exit для завершения сеанса (для выхода нужно будет нажать соответствующую кнопку на странице консоли)
PowerShell Web Access допускает только одно подключение к удаленному компьютеру в рамках одного сеанса браузера; нельзя выполнить один вход и подключиться к нескольким удаленным компьютерам, используя отдельные вкладки браузера
При бездействии сеанса шлюза PowerShell Web Access удаленное подключение между шлюзом и конечным компьютером закрывается. При этом прекращается выполнение всех командлетов или сценариев. Поэтому для выполнения длительных задач рекомендуется использовать PowerShell.

Надеюсь, что вы нашли в этой статье полезную для себя информацию, которую сможете применить в вашей работе.

Дополнительные сведения

Чтобы просмотреть количество элементов календаря, используйте диалоговое окно Свойства календаря, чтобы проверить, сколько элементов в папке Календарь в Outlook кэшировали режим.

Для этого выполните следующие действия:

Откройте области календаря в Outlook, а затем правой кнопкой мыши папку Календарь.
Выбор свойств.
На вкладке Общие выберите Показать общее количество элементов.
Выберите вкладку Синхронизация.
Просмотр графа в статье Просмотр статистики для этой папки.

Outlook файл используется только в том случае, Exchange учетная запись электронной почты настроена на использование кэшированного Exchange Mode. Если Outlook настроена для подключения к почтовому Exchange почтовому ящику в режиме онлайн, файл не используется. Если Outlook клиент подключен к Exchange в режиме онлайн, а в файле PST нет папок с высоким количеством элементов, может возникнуть проблема производительности на сервере.

Дополнительные сведения

Хотя журнал аудита почтовых ящиков включен по умолчанию для всех организаций, только пользователи с лицензиями E5 возвращают события журнала аудита почтовых ящиков в поиске журналов аудита в Центр соответствия требованиям Microsoft 365 или через API Office 365 управления деятельностью по умолчанию .

Чтобы получить записи журнала аудита почтовых ящиков для пользователей без лицензий E5, вы можете:
- Вручную включить аудит почтовых ящиков на отдельных почтовых ящиках (выполнить команду, ). После этого можно использовать поиск журналов аудита в Центр соответствия требованиям Microsoft 365 или Office 365 API управления.
  
  Примечание
  
  Если аудит почтовых ящиков уже включен в почтовом ящике, но поиски не возвращают результатов, измените значение параметра AuditEnabled на и обратно.
- Используйте следующие cmdlets в Exchange Online PowerShell:
  - Поиск-почтовый ящикAuditLog для поиска журнала аудита почтовых ящиков для определенных пользователей.
  - New-MailboxAuditLogSearch для поиска журнала аудита почтовых ящиков для определенных пользователей и отправки результатов по электронной почте указанным получателям.
- Используйте центр администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online для следующих действий:
  - Экспорт журналов аудита почтовых ящиков
  - Запуск отчета о доступе к чужим почтовым ящикам
По умолчанию записи журналов аудита почтовых ящиков сохраняются в течение 90 дней до их удаления. Возрастное ограничение для записей журналов аудита можно изменить с помощью параметра AuditLogAgeLimit в комлете Set-Mailbox в Exchange Online PowerShell. Однако увеличение этого значения не позволяет искать события старше 90 дней в журнале аудита.

Если вы увеличиваете возрастное ограничение, необходимо использовать в Exchange Online PowerShell для поиска записей старше 90 дней в списке аудита почтовых ящиков пользователя.
Если вы изменили свойство AuditLogAgeLimit для почтового ящика до аудита почтовых ящиков по умолчанию, включенного для организации, существующие ограничения по возрасту журналов аудита почтового ящика не изменились. Другими словами, аудит почтовых ящиков по умолчанию не влияет на текущее возрастное ограничение для записей аудита почтовых ящиков.
Чтобы изменить значение AuditLogAgeLimit на почтовом ящике Microsoft 365 Group, необходимо включить переключатель в команду Set-Mailbox.
Записи журналов аудита почтовых ящиков хранятся в подмостках (с именем Аудиты) в папке «Извлекаемые элементы» в почтовом ящике каждого пользователя. Имейте в виду следующие данные о записях аудита почтовых ящиков и папке «Извлекаемые элементы»:
- Записи аудита почтовых ящиков учитывают квоту хранилища папки «Извлекаемые элементы», которая по умолчанию составляет 30 ГБ (квота предупреждения — 20 ГБ). Квота хранения автоматически увеличивается до 100 ГБ (с квотой предупреждения на 90 ГБ), когда:
  - Удержание помещается в почтовый ящик.
  - Почтовый ящик назначен политике хранения в Центре соответствия требованиям.
- Записи аудита почтовых ящиков также учитываются в отношении ограничения папок В подмастере Аудиты можно хранить не более 3 миллионов элементов (записи аудита).
  
  Примечание
  
  Маловероятно, что аудит почтовых ящиков по умолчанию повлияет на квоту хранения или ограничение папок для папки «Извлекаемые элементы».
  - Вы можете выполнить следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы отобразить размер и количество элементов в подмастере Аудиты в папке Извлекаемые элементы:
  - Вы не можете напрямую получить доступ к записи журнала аудита в папке «Извлекаемые элементы». вместо этого вы используете комлет Search-MailboxAuditLog или поиск журнала аудита для поиска и просмотра записей аудита почтовых ящиков.
Если почтовый ящик находится на удержании или назначен политике хранения в Центре соответствия требованиям, записи журналов аудита по-прежнему сохраняются в течение срока, определенного свойством AuditLogAgeLimit почтового ящика (90 дней по умолчанию). Чтобы дольше сохранять записи журналов аудита для почтовых ящиков в удержании, необходимо увеличить значение auditLogAgeLimit почтового ящика.
В среде с несколькими регионами аудит почтовых ящиков для разных географических расположений не поддерживается. Например, если пользователю назначены разрешения на доступ к общему почтовому ящику в другом географическом расположении, действия с почтовым ящиком, выполняемые этим пользователем, не регистрируются в журнале аудита почтовых ящиков общего почтового ящика.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
функция озвучивания сообщений;
добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
пометка сообщений как прочитанных при удалении;
при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Как изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook?

Вообще говоря, входящие электронные письма по умолчанию доставляются в папку «Входящие» в Outlook. Но в некоторых случаях вам может потребоваться изменить место доставки по умолчанию и сохранить входящие электронные письма в другой папке или PST-файле, как вы могли бы это сделать? В этой статье я расскажу, как изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook.

Изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы изменить место доставки почты по умолчанию для указанной учетной записи электронной почты в Outlook.

1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» введите (1) нажмите Эл. адрес вкладка, (2) выберите указанную учетную запись электронной почты, место доставки которой по умолчанию вы измените, и (3) нажмите Смена папки кнопка. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне Новое место доставки электронной почты укажите папку, которую вы установите в качестве места доставки по умолчанию, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Ноты: (1) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку, щелкните значок New Folder кнопка для создания новой папки; (2) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку PST, щелкните значок Новый файл данных Outlook чтобы создать новый файл PST.

4, Нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры учетной записи.

С этого момента все входящие электронные письма указанной учетной записи электронной почты будут автоматически доставляться в указанную папку.

Внимание: Учетная запись Exchange и учетная запись электронной почты IMAP не поддерживают изменение мест доставки по умолчанию

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…

План миграции, инструкции, регламенты

плане миграции

архитектура исходной и конечной систем;
техокна и длительность простоя;
собственно порядок действий по миграции.

процедуры административного взаимодействия и зоны ответственностиинструкциюВ одном из проектов миграции из Office 365 в Exchange была следующая ситуация. На исходной системе у пользователей была две учетки – для входа на компьютер (AD-учетка) и для входа в почту, в Office 365. После миграции должна была остаться одна учетная запись

Пользователей было около 600, поэтому важно было до них четко донести, какую из учетных записей использовать в новой системе