Вопросы и ответы по лицензированию приложений microsoft office

Будет ли Microsoft продавать одноразовую версию Office после Office 2021?

Мы так не думаем.

Зачем? Простой: Microsoft сокращает поддержку Office 2021 на 30%.

Вместо обычного десятилетия поддержки — первые пять в том, что Microsoft дублирует «Mainstream», вторая пятая — «Extended», которая обеспечивает обновления только для безопасности — Office 2019 получит всего семь лет.

«Office 2021 обеспечит 5-летнюю поддержку в основном и приблизительно 2 года расширенной поддержки», — сказал Спатаро в заявлении от 1 февраля . «Это … согласовать период поддержки Office 2016. Расширенная поддержка завершится 10/14/2025».

В тот же день срок службы Office 2021 истекает.

Одновременный выход на пенсию двух постоянно обновляемых комплектов является самым сильным сигналом, однако Microsoft планирует закрыть одноразовый вариант покупки после Office 2021. Сокращение продолжительности поддержки 2021 года — то, что Microsoft выполнила never </ i> Office для Windows — он сможет одновременно мыть руки обоих комплектов, заканчивая десятилетний вариант покупки и делая Office 365 на основе подписки единственнымспособом лицензирования приложений.

Последний срок истекает в 2025 году, и Microsoft продаст Office 2021 в течение многих лет — во время основного потока, скорее всего, в то время как хеджирование о преемнике во всем. Но он все равно может предоставить корпоративным клиентам многолетний хедз-ап, который является последним в своем роде (и что эти клиенты должны перейти на подписку).

Примеры развертывания Office 365

Я приведу пару примеров для разных сценариев, а чуть ниже распишу любопытные нюансы установки OneNote 2016, в том числе в контексте Office 2019.

Загрузка и немедленная установка

В этом примере для домашнего использования в текущую папку скачивается пакет русского 64-разрядного Office 365 из ежемесячного канала. Для установки используется лицензия Home Premium, при этом устанавливаются только Word, Excel, PowerPoint и OneNote 2016, а остальные приложения исключаются. Обновление новых функций будет доставляться ежемесячно.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Monthly">
    <Product ID="O365HomePremRetail">
      <Language ID="ru-ru" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Groove" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
      <ExcludeApp ID="Outlook" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" Channel="Monthly" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Команда для загрузки и установки:

setup /configure config.xml

Список устанавливаемых приложений виден в окне прогресса установки.

Этот же подход работает для изменения конфигурации текущей установки Office 365 (например, для добавления или удаления приложений). Его можно использовать вне зависимости от того, выполнялась исходная установка посредством ODT или веб-установщиком с портала Office.

Загрузка и установка впоследствии

В этом примере для использования в организации в сетевую папку скачивается пакет английского 32-разрядного Office 365 из полугодового цикла широкой доступности, а также Visio 2019.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="32" Channel="Broad" SourcePath="\\server\share">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="en-us" />
      <ExcludeApp ID="Groove" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
      <ExcludeApp ID="Teams" />
    </Product>
    <Product ID="VisioProRetail">
      <Language ID="en-us" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" Channel="Broad" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Команда для загрузки:

setup /download config.xml

По окончании загрузки в командной строке появится приглашение ввести следующую команду. Теперь этот дистрибутив Office можно использовать для установки с любым набором приложений. В этом примере из сетевой папки устанавливается Office 365 Pro Plus и Visio 2019. Из набора Office 365 исключены Groove, OneDrive и Publisher, а также Teams (иначе оно будет восставать как Феникс из пепла). Обновление новых функций будет доставляться раз в полгода из CDN Office.

Команда для установки:

setup /configure config.xml

Замечание об идентификаторах продукта Office 365 и Office 2019 в конфигурационном файле

При использовании ODT неважно, какой ИД продукта Office 365 указан при загрузке с ключом /download. Равно как не имеет значения список исключенных приложений и прочие параметры установки

(Эти замечания не относится к отдельным приложениям Office, не входящим в Office 365). В любом случае скачивается полный пакет Office 365, а ИД продукта для установки задается уже в конфигурационном файле с ключом /configure.

Другими словами, если в конфигурации загрузки было указано , дистрибутив можно использовать для установки , указав этот ИД при установке. Таким образом, скачанный дистрибутив можно использовать для установки Office 365 с различными лицензиями, варьируя конфигурационный файл установки.

С Office 2019 ситуация несколько отличается. ODT также скачивает полный пакет Office 2019, но здесь вам нужно изначально указывать в конфигурационном файле идентификатор продукта Office 2019, соответствующий имеющейся лицензии (например, или ). При этом скачанный с помощью ODT дистрибутив:

• Office 2019 Volume не подходит для развертывания Office 2019 Retail (и наоборот)
• Office 365 не подходит для развертывания Office 2019 (и наоборот)

Развертывание

Самый прямой путь к успешному развертыванию Microsoft 365 бизнес премиум — это взаимодействие с партнером Microsoft. Партнеры прошли обширную подготовку и обладают большим опытом работы с широким спектром пользовательских сценариев и лучше всего понимают ваши потребности и особенности вашей среды.

Да, Microsoft 365 бизнес премиум абоненты имеют лицензию на использование полных возможностей Intune для iOS, Android, macOS и других межплатформатных устройств. Функции, недоступные на консоли упрощенного управления в Microsoft 365 бизнес премиум, такие как управление сторонними приложениями, конфигурация профилей Wi-Fi и VPN-сертификаты, можно управлять в полной консоли Intune.

Да, Azure AD Premium P1 включена в microsoft Business Premium.

Intune помогает безопасно управлять устройствами iOS, Android, Windows и macOS.

Windows AutoPilot — это служба, которая упрощает развертывание новых компьютеров с Windows 10. Этот процесс может быть выполнен, когда конечный пользователь впервые входит в систему Microsoft 365 Business Premium, —не затрагивая при этом ИТ-отдел устройства—, используя средства централизованного управления Microsoft 365 бизнес премиум. Можно также использовать Windows AutoPilot для имеющихся компьютеров с Windows 10 Профессиональная Creators Update (или более поздней версией), для которых был выполнено восстановление до заводских настроек. Сведения о Windows AutoPilot можно найти в этом блоге в июне 2017 г..

Данные MS Teams, и где они обитают

O365 предлагает множество приложений и продуктов, но данные всегда хранятся в следующих местах: SharePoint Online (SPO), OneDrive (далее – OD), Exchange Online, Azure AD
Данные, которыми вы делитесь или которые получаете через MS Teams, хранятся именно на этих платформах, а не внутри самого Teams
В данном случае, риском является набирающий обороты тренд на совместную работу

Любой, у кого есть доступ к данным на платформах SPO и OD, может сделать их доступными кому угодно как внутри, так и вне организации
Все данные Команды (исключая содержимое частных каналов) собраны в сайте SPO, создаваемом автоматически при создании Команды
Для каждого создаваемого Канала автоматически создаётся подпапка в папке Documents в этом сайте SPO: файлы в Каналах загружаются в соответствующие подпапки папки Documents сайта SPO Команды (названные так же, как Канал)
Email-ы, отправляемые в Канал, хранятся в подпапке “Email Messages” папки Канала

Когда создаётся новый Приватный Канал, для хранения его содержимого создаётся отдельный сайт SPO, с той же структурой, как описана выше для обычных Каналов (важно — для каждого Приватного Канала создаётся свой специальный сайт SPO)
Файлы, отправляемые через чаты, сохраняются в аккаунт отправившего пользователя в OneDrive (в папку “Microsoft Teams Chat Files”), и к ним предоставляется доступ участникам чата
Чат и содержимое переписки хранятся в почтовых ящиках пользователей и Команды, соответственно, в скрытых папках. Сейчас нет возможности получить к ним дополнительный доступ.

Функции Office 365 – теперь и в Office 2021

В новом «бессрочном» выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.

Совместное редактирование

Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.

В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.

В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.

Оформление

Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Teams встроен в Windows 11, но, установив Office 2021, приложение можно использовать в Windows 10 и macOS. При этом версия Teams, встроенная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другое.

Excel

Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.

В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.

С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.

Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.

PowerPoint

В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.

Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.

Outlook

Outlook получил улучшенный поиск, а также возможность переводить сообщения на более чем 70 языков, добавлять примечания к изображениям в письмах или рисовать на отдельном холсте.

Цены и поддержка

Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 долларов и содержит все, что есть в домашней версии, а также Outlook для Windows и macOs и права на использование всех приложений Office в бизнес-целях.

Каждый пакет может использовать только один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.

Office 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому после обновления до последней версии Windows придется купить Office 2021.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

Назначение лицензий пользователям на странице «Лицензии»

С помощью страницы Лицензии вы можете назначать лицензии на определенный продукт для 20 пользователей. На странице Лицензии отображается список всех продуктов, на которые у вас есть подписки. Также отображается общее количество лицензий для каждого продукта, количество назначенных и доступных лицензий.

1. В Центре администрирования выберите Выставление счетов > Лицензии.

1. В Центре администрирования выберите Выставление счетов > Лицензии.

1. В Центре администрирования выберите Выставление счетов > Лицензии.

1. Выберите продукт.

2. На странице сведений о продукте выберите Назначение лицензий.

3. В области Назначение лицензий пользователям начните вводить имя и выберите его в результатах, чтобы добавить в список. Одновременно можно добавить до 20 пользователей.

4. Выберите Включение и отключение приложений и служб, чтобы назначить или удалить доступ к определенным элементам.

5. После завершения нажмите Назначить, затем — Закрыть.

При наличии конфликта отобразится сообщение о возникшей проблеме и способе ее устранения. Например, если вы выбрали лицензии, включающие конфликтующие службы, сообщение об ошибке предложит проверить службы, входящие в состав каждой лицензии, и повторить попытку.

Принципы развертывания Office 365 и Office 2019

Для управления развертыванием пакета Office 365 / Office 2019 и отдельных приложений Office используется Office Deployment Tool (ODT). В комплекте файл setup.exe и образцы конфигурационных файлов XML, которые можно передавать установщику ключами /configure и /download, реализуя два варианта развертывания:

• Загрузка из CDN и немедленная установка всех или отдельных приложений Office 365 либо 2019 и/или отдельных приложений Office. Для этого используется ключ /configure.
• Загрузка из CDN дистрибутива Office 365 либо 2019 и/или отдельных приложений Office (например, Visio) в локальный или сетевой источник с целью последующей установки из него различных наборов программ. Загрузка осуществляется ключом /download, а установка — ключом /configure.

Первый сценарий больше подходит для дома (в случае, если не хочется видеть ненужные приложения в меню Пуск и сэкономить немного места на диске), второй – для организаций. В обоих сценариях можно изменить текущий набор установленных приложений ключом /configure. Учтите, что ODT всегда скачивает полный набор Office (около 2GB) плюс отдельные приложения Office, указанные в конфигурационном файле.

Microsoft Office 2021 Professional Plus + ключи

Microsoft Office 2021 – версия офисного пакета компании Майкрософт, который действует на сегодняшний день. Конечно, многие жалеют сразу же скачать Office 2021 torrent, но перед этим все же нужно понять, чем эта версия отличается от всех предыдущих.

Отличается он:

• приятным дизайном;
• стабильностью;
• большим количеством интересных нововведений.

Office 2021 только для Windows 10. Office 2021 на Windows 7 и 8.1 устанавливается, но не обновляется.

Пароль ко всем архивам: 1progs

Надо сказать, что в данную версию входят все обновления, которые в свое время вышли для Office 365 за последние несколько лет, причем сюда вошел и переводчик Ворд последней версии и много иных опций, что должны быть в программе. Если вы решите MS Office 2019 скачать, то это даст вам возможность работать не просто с обновленным офисным пакетом, а использовать эффективные решения для управления. Также в этом варианте уже подход к безопасности более продуманный и комплексный.

Еще нужно учитывать то, что в данной версии Майкрософта имеются планы долгосрочного типа, особенно, если речь идет о развитии облачного сервиса Office 365. Дело в том, что работает этот пакет по подписке. Что относительно ценового диапазона, то здесь он самый низкий среди продуктов компании, а еще предоставляется доступ к разнообразным приложениям, которые сюда входят.

Microsoft Office 2021 Professional Plus как говорят разработчики, это «просто нажми и работай». Что относительно возможностей, что затрагивают сервер, то это в первую очередь удобство в эксплуатации, дополнительная защита и что очень удобно – управление с помощью голоса.

Если вы желаете Microsoft Office 2021 скачать торрент, то сделать можно на этой странице. Сразу необходимо отметить, что достать бесплатные ключи для Office 2021 достаточно просто, найти их можно в архиве с программой.

Создатели обновленного пакета делают акцент на то, что он более совершенный, чем предыдущие версии. Отмечают также, что все новые опции и возможности отлично подойдут для ведения успешного бизнеса и, конечно же, частный пользователь тоже сможет использовать его в своих целях.

Вам понадобятся

• Office Deployment Tool. После запуска исполняемого файла содержимое просто распаковывается в указанную вами папку.
• Документация по параметрам конфигурационных файлов. Она вполне подробная и даже на русском, поэтому здесь я разберу лишь несколько параметров из своих примеров.
• Список идентификаторов продуктов для различных планов Office 365 и отдельных приложений Office (аналогичный список для Office 2019 VL тут).
• Office Configuration Tool. OCT – это онлайн-сервис создания конфигурационных файлов. Для базового развертывания можно обойтись и блокнотом любым другим текстовым редактором, ибо блокнот может создавать проблемы. Однако OCT необходим ИТ-специалистам для тонкой настройки приложений Office (см. раздел Application Preferences).

Совместимость

Все надстройки, которые можно добавить в Microsoft 365 бизнес стандарт, можно добавить в Microsoft 365 бизнес премиум. Это означает, что вы можете приобрести Office 365 Cloud App Security, advanced Compliance, Threat Intelligence, MyAnalytics, Power BI Pro и Audio Conferencing.

Да, вы можете приобрести подписку на голос бизнеса. Business Voice — это телефонное решение, предназначенное для малого и среднего бизнеса до 300 пользователей, которые телефонная система, аудиоконференцию, внутренний план вызовов и другие. телефонная система, которые вы получите, включают голосовую почту, ИД звониющего, парк вызовов, переададку вызовов, автоответчики и очереди на вызовы. Чтобы узнать, доступен ли бизнес-голос в вашей стране или регионе, см. в сайте Country and region availability for Business Voice. Сведения о ценах см. в сведениях «Цены для бизнеса».

Да, Microsoft Defender для конечной точки доступен в качестве надстройки для Microsoft 365 бизнес премиум при покупке поставщик облачных решений (Майкрософт).

Получите подлинное сообщение Office

Недавно, когда я открываю свои файлы Word или Excel, появляется желтый баннер, предупреждающий меня о подлинной проблеме с Office. Он находится над содержимым и прямо под панелью инструментов. Полное сообщение приведено ниже.

Этот баннер появляется не всегда. Иногда я не вижу его, когда запускаю приложение Office. Тем не менее, он может появиться снова, пока я работаю с документами Office. Вы когда-нибудь получали это предупреждение или страдали от него сейчас? Почему это происходит? И как избавиться от этой проблемы? просто продолжайте читать.

Сравнение функций: Microsoft 365 бизнес стандарт и Microsoft 365 для бизнес-планов

Область обслуживания	Функция	Microsoft 365 бизнес стандарт	Microsoft 365 бизнес премиум	Microsoft 365 E3	Microsoft 365 E5
Доступные лицензии	Максимальное число пользователей	300	300	Без ограничений	Без ограничений
Приложения Office	Установите Office до 5 компьютеров/macs + 5 планшетов + 5 смартфонов на пользователя (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access), Office Online	Для бизнеса	Для бизнеса	ProPlus	ProPlus
Календарь & электронной почты	Outlook, Exchange Online	50 ГБ	50 ГБ	неограниченно	неограниченно
Концентратор для командной работы	Рабочее пространство на основе чата, онлайн-собрания и другие Microsoft Teams	Да	Да	Да	Да
Хранилище файлов	OneDrive для бизнеса	1 ТБ на пользователя	1 ТБ на пользователя	неограниченно	неограниченно
Социальные, видео, сайты	Yammer, SharePoint Online, Planner	Да	Да	Да	Да
	Stream		Да	Да	Да
Бизнес-приложения	Планирование приложений – Bookings1	Да	Да	Да	Да
Защита от угроз	Microsoft Advanced Threat Analytics, Device Guard, Credential Guard, AppLocker, Enterprise data protection	Нет	Нет	Да	Да
	Microsoft Defender для Office 365	Нет	Да	Нет	Да
	Microsoft Defender для конечной точки	Нет	Нет	Нет	Да
	Office 365 Threat Intelligence	Нет	Нет	Нет	Да
управление удостоверениями;	Сброс пароля самообслуживки для гибридных Azure Active Directory учетных записей, Azure MFA, Conditional Access	Нет	Да	Да	Да
	Azure AD. Обнаружение облачных приложений, Azure AD Подключение, SSO для более чем 10 приложений	Да	Да	Да	Да
	Azure Active Directory (план 2)	Нет	Нет	Нет	Да
Управление & устройств	Microsoft Intune, Windows AutoPilot	Нет	Да	Да	Да
	Активация общего компьютера, Windows виртуальный рабочий стол	Нет	Да	Да	Да
	Пакет оптимизации рабочего стола Майкрософт, VDA	Нет	Нет	Да	Да
Защита информации	Предотвращение потери данных Майкрософт, План 1 по защите информации Azure	Нет	Да	Да	Да
	Azure Information Protection Plan 2, Microsoft Cloud App Security, Office 365 Cloud App Security	Нет	Нет	Нет	Да
Права CAL на локальном сайте	EcAL Suite (Exchange, SharePoint, Skype, Windows, Microsoft Endpoint Configuration Manager, Windows управление правами)	Нет	Нет	Да	Да
Соответствие требованиям	Автоматическое расширение архива2	Нет	Да	Да	Да
	Advanced eDiscovery, защищенное хранилище, Расширенное управление данными	Нет	Нет	Нет	Да
Аналитика	Power BI Pro, MyAnalytics	Нет	Нет	Нет	Да
	Аналитика MyAnalytics	Да	Да	Да	Да
Assistance	Электронная почта для брифинга	Да	Да	Да	Да
Голос	PSTN conferencing, Cloud PBX	Нет	Нет	Нет	Да

Заметки

1 Доступно в США, Великобритании, Канаде.

2. У пользователя есть емкость архива до 1,5 ТБ при включенном автоматическом расширении архивирования.

Как Microsoft рекламирует свои продукты в Windows 10

Microsoft использует Windows 10 как площадку для рекламы своих продуктов на протяжении всех пяти лет ее существования. ОС вышла 29 июля 2015 г., а уже в октябре 2015 г. Microsoft интегрировала рекламу в один из компонентов ее оболочки. Как сообщал CNews, она появилась в меню «Пуск» в сборке 10565, которую получили участники программы Windows 10 Insider Preview. В «Пуске» выводилась ссылка то или иное рекомендуемое приложение в Windows Store.

В марте 2017 г. встроенная реклама обнаружилась прямо в «Проводнике». Файловый менеджер стал выводить пользователям предложение оформить подписку на облачный офисный сервис Microsoft 365. Показ этой рекламы Microsoft позволяла отключить, но для этого пользователю необходимо было совершить ряд не совсем очевидных действий.

В конце декабря 2019 г. Microsoft начала внедрять в Windows 10 неотключаемую рекламу. Как сообщал CNews, она была встроена в приложение «Почта и календарь» и рекламировала мобильное почтовое приложение Microsoft. Невозможность отключить этот спам вызвала массовые недовольства пользователей.

Так Microsoft продвигает свой браузер

В феврале 2020 г. Microsoft начала продвигать свой браузер Edge среди пользователей, отдающих предпочтение другим обозревателям. Она отслеживала, какой браузер установлен на ПК и предлагала «отступникам» перейти на обновленный Edge, который в апреле 2019 г. сменил проприетарный движок EdgeHTML на Chromium. К примеру, пользователи браузера Firefox видели сообщение «Все еще пользуетесь Firefox? Microsoft Edge уже здесь» (Still using Firefox? Microsoft Edge is here).

В марте 2020 г. реклама в Windows 10 вышла на еще более новый уровень, когда Microsoft начала показывать пользователям полноэкранный спам.

Полноэкранная реклама Microsoft

CNews писал, что в рекламных объявлениях, выводимых поверх всех других программ, Microsoft призывала пользоваться различными ее продуктами.

Системные требования к Office 2016

Office 365 – с Office 2016 и IE11

Мы говорили о проблемах совместимости. Если ваша подписка на Office 365 поставляется с возможностью использовать собственное установленное программное обеспечение, вы можете использовать более старые версии Microsoft Office, такие как 2013 или даже 2010 год. Но при использовании других более старых версий, таких как 2007, будет существенная фрагментация, что приведет к неуместным данным. Задача Office 365 – сохранить пользователей на одной и той же платформе – последней платформе – чтобы не возникало проблем с несовместимостью. Следовательно, лучше обновить автономные приложения, такие как Word, Excel, Internet Explorer и т. Д., До последних версий. Таким образом, ваш рабочий процесс будет плавным, и шансы на несовместимость не создают проблем.

Вот что нужно для использования различных пакетов Office 365 на ваших компьютерах.

Домашние, личные и студенческие планы

• Если вы используете ПК, вам потребуется процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц. Для Mac это должно быть немного более высокая скорость и должна быть Intel.
• Office 365 Basic может работать на 2 ГБ ОЗУ на ПК. Для Mac это должно быть 4 ГБ.
• Место на жестком диске для запуска Office 365 home должно составлять 3 ГБ, а для Mac – 6 ГБ, а формат жесткого диска для последнего должен быть так называемым форматом Mac OS Extended или HFC plus.
• Требования к дисплеям для ПК и Mac: разрешение 1280 x 800.
• Браузеры должны быть последних версий; в случае, если у вас нет доступа к последним версиям, будет работать предыдущая версия.
• Вам также понадобится .NET 4 или 4.5 CLR; Хотя вы также можете сделать с 3.5, это может ограничить некоторые функции.

Бизнес и государственные планы

• Для ПК вам понадобится процессор 1 ГГц любой марки; Для Mac рекомендуется процессор Intel.
• ПК потребует 2 ГБ ОЗУ, а Mac – 4 ГБ
• Место на жестком диске должно быть 3 ГБ для ПК, в то время как для Mac потребуется 6 ГБ; Опять же, формат жесткого диска в Mac должен быть расширенным Mac OS или HFC Plus
• Операционная система должна быть самой последней, насколько это возможно
• Разрешение экрана, необходимое для правильного функционирования, составляет 1280 x 800
• Браузер должен быть последней версии, насколько это возможно; если последняя версия недоступна, можно использовать предыдущие версии
• Ваши клиенты Microsoft Office должны соответствовать Office 365: Office 2010 – Office 2016; последние версии на всех ваших компьютерах, получающих доступ к Office 365, позволяют избежать несоответствий

Системные требования к отдельным офисным пакетам

В этом разделе рассказывается об автономной установке пакетов Office, таких как домашняя, личная, правительственная и т. Д. Ознакомьтесь с минимальными системными требованиями для каждого выпуска Office. Помните, что это минимальные системные требования, означающие, что они могут работать с Office, но не могут гарантировать скорость и т. Д. Я бы рекомендовал держать ресурсы немного выше, чем предлагает Microsoft.

Выпуск Office 2016 для дома и учебы

• Процессор 1 ГГц
• 2 ГБ ОЗУ
• 3 ГБ свободного дискового пространства; лучше иметь дополнительное место для временных файлов
• Разрешение экрана минимум 1280 х 800
• Операционная система Windows 7 SP1 или выше; Лучше всего работает на последней операционной системе в соответствии с Microsoft
• Используемые браузеры должны быть последними версиями или версиями, непосредственно предшествующими последним версиям.
• По крайней мере .Net 3.5; предпочтительный 4,5 LCR
• Учетная запись Microsoft (к которой, естественно, присоединена учетная запись OneDrive).

Office 2016 профессиональный выпуск

Системные требования такие же, как для дома и ученика. Но из-за дополнительных функций я рекомендую немного больше ресурсов. С Office 2016 вы получите сенсорные функции, поэтому для оптимизации работы вам понадобится сенсорный экран. Хотя большинство функций также можно выполнять с помощью мыши и клавиатуры, сенсорный экран еще больше улучшит ваши впечатления. Например, если вы пишете что-то в Microsoft Edge, новейшем браузерном приложении от Microsoft, вам понадобится стилус на сенсорном экране. Если вы хотите поделиться веб-страницами с другими пользователями, вам придется установить Windows 10, чтобы вы могли использовать функции маркировки и совместного использования Microsoft Edge.

Выше суммируются системные требования для Office 365 и Office 2016. Версии для Android, iOS и Blackberry довольно легки, но, тем не менее, для правильной работы приложений вам понадобятся последние версии и как минимум 2 ГБ ОЗУ.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Уровни и способы предоставления доступа в O365 – вызовы ИТ

• Пользователи не понимают, зачем ограничивать доступ к данным, если можно просто предоставить ссылку на файл, доступную для всех, поскольку не имеют базовой экспертизы в сфере информационной безопасности, или пренебрегают рисками, делая допущения о малой вероятности их наступления
• Вследствие этого критичная информация может покинуть пределы организации и стать доступной широкому кругу лиц
• Помимо этого, возможностей предоставить избыточный доступ очень много

• Часть возможностей платформы O365 останется неиспользованной, особенно, если часть пользователей привыкла их использовать дома или на предыдущей работе
• «Продвинутые пользователи» будут «помогать» другим сотрудникам нарушать установленные вами правила с помощью иных средств

• Различные конфигурации для каждого приложения: OD, SPO, AAD and MS Teams (часть конфигураций может сделать только администратор, часть – только сами пользователи)
• Конфигурации настроек на уровне тенанта и на уровне каждого конкретного сайта

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.