Процедуры экспорта почтовых ящиков в файлы pst в exchange server

Устранение неполадок

Сообщения не перенесены или в них указан другой отправитель или получатель

Возможно, в PST-файле вместо SMTP-адреса отправителя или получателя указан адрес Exchange X.500. Такое иногда происходит, если профиль глобального списка адресов не был создан или пользователь был удален из него. Чтобы решить эту проблему, выполните .

Календари перенесены как дополнительные

Если вы используете экспортированный или заархивированный PST-файл, невозможно определить основную корневую папку для данных календаря и контактов. Календари переносятся не как созданные по умолчанию, а в раздел Другие календари Google Календаря.

Чтобы этого избежать, запускайте перенос данных из командной строки с аргументом —noenable_label_prefix. Эта команда открывает интерфейс GWMME и позволяет выполнить перенос как обычно, но без создания префиксов.

Пример:

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Шаг 3. Создание CSV-файлов

На сервере Exchange 2010 запустите скрипт для создания файла сопоставления размеров папки «имя в папку». Этот сценарий должен запускаться локальным администратором. Этот файл будет иметь два столбца: FolderName и FolderSize. Значения для столбца FolderSize будут отображены в байтах. Например, \ PublicFolder01,10000.
- FQDN of source server указывает полное доменное имя сервера почтовых ящиков, на котором размещена иерархия общедоступных папок.
- Параметр Folder to size map path указывает имя файла и путь к этому файлу в сетевой общей папке, в которой необходимо сохранить CSV-файл. Для дальнейших действий, описанных в этой статье, вам потребуется доступ к этому файлу с сервера Exchange 2016. Если указать только имя файла, он будет создан в текущем каталоге PowerShell на локальном компьютере.
Запустите скрипт, чтобы создать общедоступный файл сопоставления папок и почтовых ящиков. Этот файл используется для вычисления правильного количества почтовых ящиков общедоступных папок на сервере Exchange 2016.

Примечание

Если имя общедоступной папки содержит обратную косую черту ( ****), то общедоступные папки будут созданы внутри родительской общедоступной папки. Мы советуем вам просмотреть CSV-файл и изменить имена папок с обратной косой чертой.
- Maximum mailbox size in bytes указывает максимальный размер новых почтовых ящиков общедоступных папок. Указывая значение данного параметра, обязательно оставьте свободное место на случай увеличения размера почтового ящика общедоступных папок.
- Путь карты папки к размеру равно полному пути файла .csv файла, созданного при запуске сценария.
- Folder to mailbox map path указывает имя и путь CSV-файла сопоставления папок с почтовыми ящиками, который будет создан в результате этого действия. Если указать только имя файла, он будет создан в текущем каталоге оболочки PowerShell на локальном компьютере.

Какие типы жестких дисков поддерживаются?

Только 2,5-дюймовые твердотопливные диски (SSD) или 2,5-дюймовые или 3,5-дюймовые жесткие диски SATA II/III поддерживаются для использования в службе импорта Office 365. емкостью до 10 ТБ. При выполнении заданий импорта на каждом жестком диске будет обрабатываться только первый том данных. Тома должны быть отформатированы в файловой системе NTFS. При копировании данных на жесткий диск можно прикрепить их непосредственно с помощью 2,5-дюймового SSD или 2,5-дюймового или 3,5-дюймового соединителя SATA II/III или можно прикрепить его внешне с помощью внешнего 2,5-дюймового SSD или 2,5-дюймового или 3,5-дюймового USB-адаптора SATA II/III.

Важно!

Внешние жесткие диски со встроенным USB-адаптером не поддерживаются службой импорта Office 365. Кроме того, диск не должен находиться в корпусе внешнего жесткого диска. Не отправляйте внешние жесткие диски.

Действие 7. Завершение миграции общедоступных папок (требуется простой в работе)

Для начала измените тип развертывания Exchange 2016 на Удаленный с помощью следующего командлета:

После этого можно выполнить миграцию общедоступных папок, используя следующую команду:

Перенос можно также завершить через Центр администрирования Exchange, нажав Завершить этот пакет миграции.

После завершения миграции Exchange выполняется окончательная синхронизация между сервером 2010 Exchange 2010 г. и Exchange 2016 г. Если итоговая синхронизация выполнена успешно, общедоступные папки на сервере Exchange 2016 будут разблокированы, а состояние пакета миграции изменится сначала на Завершение, а затем на Завершено. Обычно для пакета миграции необходимо несколько часов, прежде чем его состояние изменится от Synced to Completing, после чего начнется окончательная синхронизация.

Примечание

Если по какой-либо причине пакетный файл миграции не завершен (значение свойства PublicFolderMigrationComplete является) перезапустите хранилище информации (IS) на сервере Exchange 2010 года.

Переиндексация базы (восстановление поиска или репликации)

Данную процедуру необходимо выполнять, если наблюдаются проблемы с поиском в почте или репликации DAG-копии. Выполняется в Exchange Management Shell.

Одна копия базы

Переходим в каталог Exchange:

cd «\program files\microsoft\exchange server\v14\scripts»

Запускаем переиндексацию:

.\ResetSearchIndex.ps1 BASE1

При использовании DAG

Смотрим, у какой копии базы произошел сбой индекса:

Get-MailboxDatabaseCopyStatus -Identity DAG01 | Format-List Name, ContentIndexState

Пример ответа:

Name : DAG01\Server1
ContentIndexState : Failed

Name : DAG01\Server2
ContentIndexState : Healthy

Активируем копию базы на сервере с исправным индексом:

Запускаем копирование каталога с исправного сервера:

Делаем активной копию базы на старом сервере:

Дефрагментация

Необходима для освобождения пространства, занимаемого файлом базы. Это связано с тем, что при удалении элементов, сама база не уменьшается.

Посмотреть, какое количество пространства удастся высвободить можно командой:

Get-MailboxDatabase -Status | ft Name, DatabaseSize, AvailableNewMailboxSpace

Пример ответа:

Name DatabaseSize AvailableNewMailboxSpace
—- ———— ————————
Base1 686.4 GB 286.4 MB
Base2 170 GB 69.42 GB

* где DatabaseSize — текущий размер базы; AvailableNewMailboxSpace — пространство, которое можно освободить при дефрагментации.

Саму оптимизацию можно выполнить двумя способами:

Офлайн дефрагментация.
Создание новой базы с последующим переносом в нее всех элементов; после, базу можно отключить и или удалить. Это более надежный вариант, так как не приведет к большому простою и позволит выполнить работу постепенно.

В текущем подразделе мы рассмотрим первый способ.

Офлайн дефрагментация приведет к отключению почтовой базы и, как следствие, приостановку работы почтовых ящиков, которые в нем содержатся.

Если используется база на основе группы DAG, сначала необходимо .

Операция дефрагментации выполняется из Exchange Management Shell с применением утилиты eseutil.

Сначала переходим в каталог хранения базы данных, например:

cd C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Mailbox\Base1

Выполняем команду для отмонтирования базы:

Dismount-Database Base1

* напомним, что это приведет к отключению базы и приостановки обслуживания.

Запускаем дефрагментацию:

eseutil /d Base1.edb /t \\share\base1_tmp.edb

* где опция d — имя файла базы; t — путь до временного файла на момент дефрагментации, если его не указать, временный файл будет создан в каталоге с основным файлом и, в таком случае, нужно убедиться, что на диске достаточно свободного места (110% от размер дефрагментируемого файла).

После завершения операции, снова подключаем базу:

Mount-Database Base1

Просмотр содержимого базы

1. Список элементов базы можно увидеть командой в Powershell:

Get-MailboxStatistics -Database «Base1»

* где Base1 — имя базы данных, содержимое которой необходимо посмотреть.

Важно отметить, что это могут быть уже перенесенные элементы. 2

Список действующих ящиков, находящихся в базе:

2. Список действующих ящиков, находящихся в базе:

Get-Mailbox | Where {$_.Database -eq «Base1»}

3. Размер почтовых ящиков в базе:

Get-Mailbox -Database Base1 | Get-MailboxStatistics | sort TotalItemSize -descending | ft DisplayName, TotalItemSize, ItemCount

4. Список всех элементов в базе и занимаемый ими размер:

Get-MailboxStatistics -Database Archive | Sort TotalItemSize -descending | ft DisplayName, TotalItemSize

5. Посмотреть системные почтовые ящики:

Get-Mailbox -Arbitration | FL Name, DisplayName, ServerName, Database, AdminDisplayVersion

6. Установленные квоты

На все базы данных:

Get-MailboxDatabase | fl Name, *Quota

На конкретную базу:

Get-MailboxDatabase Base1 | fl Name, *Quota

Шаг 6. Блокировка общедоступных папок на сервере Exchange 2010 г. для окончательного переноса (необходимое время простоя)

До этого этапа в процессе миграции пользователи могли обращаться к общедоступным папкам. В следующих действиях пользователи будут отключены от общедоступных папок Exchange 2010 г. и заблокированы, пока миграция завершится окончательной синхронизацией. В это время пользователи не смогут обратиться к общедоступным папкам. Кроме того, все сообщения, отправленные в общедоступные папки с поддержкой почты, будут занесены в очередь и не будут доставлены до окончания миграции общедоступных папок.

Перед запуском команды, как описано ниже, убедитесь, что все задания находятся в синхронизированном состоянии. Вы можете сделать это, запуская команду. Продолжайте этот шаг только после проверки того, что все задания находятся в синхронизированном состоянии.

На сервере Exchange 2010 запустите следующую команду, чтобы заблокировать общедоступные папки для окончательного решения.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-OrganizationConfig.

Если в вашей организации имеется несколько баз данных общедоступных папок, необходимо дождаться завершения репликации общедоступных папок, чтобы подтвердить, что все базы данных общедоступных папок подобрали значение свойства, а все ожидающих изменений, недавно внесенные пользователями в папки, сошлись по всей организации. Это может занять несколько часов.

Добавление или удаление назначений ролей

Для использования некоторых функций требуются разрешения локального администратора сервера, которым необходимо управлять. Для управления этими функциями необходимо быть участником локальной группы администраторов этого сервера.

Получателей конкретной роли можно изменить. При изменении получателя роли изменяется лицо, получающее соответствующие разрешения. Можно назначить эту роль другим встроенным группам ролей или создать группы ролей и назначить им эту роль. Эту роль можно также назначить пользователям или универсальным группам безопасности. Однако рекомендуется ограничить назначение ролей пользователям и универсальным группам безопасности, так как назначения значительно повышают сложность модели разрешений.

Чтобы назначить роль получателям роли, ее необходимо назначить группе ролей, участником которой вы являетесь, непосредственно себе или универсальной группе безопасности, участником которой вы являетесь, с помощью назначения роли делегирования. Дополнительные сведения о назначениях ролей делегирования см. в разделе «Назначения обычных ролей и ролей делегирования».

Важно!

Эту роль можно также удалять из встроенных групп ролей, созданных групп ролей, пользователей и универсальных групп безопасности. Однако всегда должно быть по крайней мере одно назначение роли делегирования между этой ролью и группой ролей или универсальной группой безопасности. Удалить последнее назначение роли делегирования невозможно. Это ограничение позволяет предотвратить блокировку своей учетной записи.

Между этой ролью и группой ролей или универсальной группой безопасности должно быть по крайней мере одно назначение роли делегирования. Удалить последнее назначение роли делегирования, связанное с этой ролью, невозможно, если последнее назначение установлено пользователю.

 Как экспортировать файл PST из Office 365

Wed Oct 28, 01:18 PM

 howto, office 365 tenant

Для экспорта PST-файлов из панели администратора вы можете воспользоваться следующей инструкцией:

Шаг 1. Сначала вы должны войти в свою учетную запись Office 365 и запустить Центр администрирования Microsoft 365.

Шаг 2: В Центре администрирования нажмите на опцию Безопасность и соответствие.

Шаг 3. В разделе Безопасность и соответствие выберите параметр Разрешения и Переместить eDiscovery Manager.

Примечание: теперь, чтобы получить доступ к различным функциям eDiscovery, важно быть участником группы ролей eDiscovery Manager. Шаг 4

После этого установите флажок рядом с eDiscovery Manager, иконкой Next Edit, чтобы добавить важные роли, необходимые для группы Discovery Management

Шаг 4. После этого установите флажок рядом с eDiscovery Manager, иконкой Next Edit, чтобы добавить важные роли, необходимые для группы Discovery Management.

Шаг 5. Обычно группе ролей назначаются следующие роли: управление делами поиск соответствия, экспорт, удержание, предварительный просмотр, проверка и расшифровка RMS.

Шаг 6. Предположим, что роль Экспорт отсутствует – нажмите Изменить группу ролей и добавьте эту роль.

Шаг 7: Роль назначена, теперь протяните вниз для Поиска и Исследования и выберите опцию Поиска контента.

Шаг 8: В новом окне нажмите на опцию Новый поиск, которая доступна в последней версии eDiscovery Content Search.

Шаг 9. После этого, укажите в окне поиска данные, которые нужно экспортировать из почтовых ящиков Office 365 в формат файла PST. Пользователь может Добавить условия, чтобы сделать процесс поиска Office 365 более точным в соответствии с потребностями. Как видите, есть несколько элементов, доступных для фильтрации поисковых писем и других элементов.

Шаг 10. Чтобы экспортировать почтовые ящики Office 365 в PST из всех почтовых ящиков, выберите Определенные местоположения и Изменить.

Шаг 11: Теперь выберите электронную почту или укажите почтовые ящики, используя Выбор пользователей, групповую опцию.

Шаг 12. Можно также экспортировать почтовые ящики из SharePoint и общих папок, включив опцию Общие папки.

Шаг 13. Параметр Поиск отображает несколько других параметров фильтрации, таких, как Равно любой, и многие другие. Они выборочно экспортируют содержимое.

Шаг 14. Не задавайте никаких условий или ключевых слов, чтобы массово экспортировать все почтовые ящики Outlook 365 в PST. Просто нажмите Сохранить и кнопку запустить. Далее инструмент сам предложит ввести название поиска.

Шаг 15. После нажатия кнопки Сохранить инструмент начнет поиск в фоновом режиме.

Шаг 16: Предварительный просмотр всех результатов поиска, которые вы хотите экспортировать, будет показан вам ниже.

Шаг 17: Теперь вернитесь к сохраненным поискам и Выберите папку по названию, чтобы экспортировать почтовый ящик Office 365 Online в PST. Поскольку мы выбрали Экспорт PST-файла, можно узнать состояние поиска со всеми подробностями, касающимися результата поиска. Для этого нажмите меню Дополнительно и выберите пункт Экспортировать результаты.

Шаг 18: В мастере экспорта установите переключатель в соответствии с требованием. Проверьте, чтобы не была включена опция Включить дедупликацию, если только вам не нужен поиск результатов, которые необходимо экспортировать в один файл PST.

Шаг 19: После того, как будут выполнены все необходимые настройки, нажмите кнопку «Экспорт» в нижней части окна. Начните процесс экспорта. Далее закройте эту вкладку.

Шаг 20. Чтобы проверить ход процедуры экспорта, вернитесь к поиску и нажмите на вкладку Экспорт.

Шаг 21. Перед завершением процесса экспорта пользователь может нажать кнопку Загрузить результаты, после чего начнется загрузка результатов.

Шаг 22. Проверьте, чтобы был скопирован Ключ экспорта, который требуется в приложении Click Once /eDiscovery для экспорта почтовых ящиков Office 365 в PST.

Шаг 23. Затем вставьте скопированный ключ экспорта в поле Вставить и выберите нужную папку для сохранения файла PST.

Шаг 24. Наконец, нажмите кнопку Пуск, чтобы начать процесс, который будет экспортировать почтовый ящик Office 365 в формат файла PST.

Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас возникли какие-либо вопросы или вам нужна помощь с этим руководством.

← Тогда и сейчас: технологии, меняющие «правила игры» на современном рабочем месте

Настройте процесс утверждения (согласования) с помощью Power Automate →

Дополнительные сведения

Еще один способ уменьшить размер файлов экспорта PST — экспортировать только необнаружимые элементы для поиска электронных данных. Для этого создайте или измените поиск, укажите начальную дату в будущем и удалите все ключевые слова в поле Ключевые слова. После этого поиск не будет возвращать результатов. Если при копировании или экспорте результатов установить флажок Включить элементы, не поддерживающие поиск, в почтовый ящик обнаружения или PST-файл будут добавлены только элементы, не поддерживающие поиск.
Если включить deduplication, все результаты поиска экспортируются в одном PST-файле. Если вы не включаете deduplication, для каждого почтового ящика экспортируется отдельный PST-файл (включая почтовые ящики общедоступных папок, если поиск включает общедоступные папки), содержащий результаты поиска. И, как уже упоминалось, недоступные для поиска элементы экспортируются в отдельный PST-файл.
Кроме PST-файлов, содержащих результаты поиска, экспортируются также два других файла:
- Файл конфигурации (.txt формат файла), содержащий сведения о запросе на экспорт PST, например имя экспортируемого поиска по обнаружению электронных данных, дата и время экспорта, включено ли де-дублирование и необъяснимые элементы, поисковый запрос и источники контента, которые искали.
- Журнал результатов поиска (формат CSV), содержащий запись для каждого сообщения, возвращенного в результатах поиска. Каждая запись определяет источник контента, в котором находится сообщение. Если вы включили дублирование, это поможет определить все почтовые ящики или общедоступные папки, содержащие дубликат сообщения.
В первой части каждого экспортированного файла используется имя поиска. Кроме того, дата и время запроса на экспорт добавляются к имени каждого PST-файла и журнала результатов.
Вы не можете использовать средство экспорта PST с учетными записями, которые требуют проверки подлинности mult-factor (MFA). Вместо этого необходимо создать пароль приложения для средства экспорта PST. Инструкции см. в приложении Create an app password for Microsoft 365.

Windows PowerShell сеансов

Чтобы понять, зачем нужен специальный синтаксис для импорта и экспорта файлов в удаленной оболочке, необходимо знать, как реализуется Shell в 2013 г. Exchange 2013 г. В Shell используются Windows PowerShell, которые являются средами, в которых переменные, комлеты и так далее могут обмениваться информацией. Каждый раз, когда вы открываете новое окно Shell, вы создаете новый сеанс. В cmdlets, которые запускаются в каждом окне, можно получить доступ к переменным и другой информации, хранимой в этом окне, но не могут получить доступ к переменным в других открытых окнах Shell. Это потому, что каждый из них содержится в своем Windows PowerShell сеансе. Windows PowerShell сеансы можно также называть пространствами запуска.

Remote Shell в Exchange 2013 г. состоит из двух сеансов: локального сеанса и удаленного сеанса. Локальный сеанс — это Windows PowerShell сеанс, который запущен на локальном компьютере. В этом сеансе содержатся все cmdlets, которые отгрузки с Windows PowerShell. Он также имеет доступ к локальной файловой системе.

Удаленный сеанс — это Windows PowerShell сеанс, который работает на удаленном Exchange сервере. В этом сеансе запускаются все Exchange- Он имеет доступ к Exchange файловой системе сервера.

При подключении к удаленному Exchange серверу между локальным сеансом на компьютере и удаленным сеансом на Exchange сервере. Это подключение позволяет запускать Exchange на удаленном сервере Exchange локальной сессии, даже если на локальном компьютере не установлено Exchange. Несмотря на то Exchange что на локальном компьютере запущены Exchange, они фактически работают на Exchange сервере.

Важно!

Даже если вы откроете оболочку на Exchange 2013 года, происходит один и тот же процесс подключения и создаются два сеанса. Это означает, что вы должны использовать тот же новый синтаксис для импорта и экспорта файлов независимо от того, открываете ли вы Shell на сервере Exchange 2013 г. или с удаленной клиентской рабочей станции.

Эти Exchange, которые запускаются в удаленном сеансе на удаленном Exchange сервере, не имеют доступа к локальной файловой системе. Это означает, что вы не можете самостоятельно Exchange для импорта или экспорта файлов из локальной файловой системы или их экспорта. Для передачи файлов в локализованную файловую систему и из локальной файловой системы необходимо использовать дополнительный синтаксис, чтобы Exchange, работающие на удаленном сервере Exchange, могли использовать данные. Дополнительные сведения о необходимом синтаксисе см. в разделе «Импорт и экспорт файлов в удаленной оболочке».

Какие пути миграции поддерживаются для Exchange Server версий?

Exchange поддерживает перемещение общедоступных папок из следующих прежних версий Exchange Server:

Exchange 2010 с пакетом обновления 3 (SP3) и накопительным пакетом обновления 8 (RU8) или более поздних версий;

Перенести общедоступные папки непосредственно из Exchange 2003 невозможно. Если в вашей организации используется Exchange 2003, переместите все реплики и базы данных общедоступных папок в Exchange 2010 с пакетом обновления 3 (SP3) и накопительным пакетом обновления 8 (RU8) или более поздней версии. Реплики общедоступных папок не могут оставаться в Exchange 2003. Кроме того, маршрутизация почты, отправленной в общедоступную папку Exchange 2016, невозможна через сервер Exchange 2003.

Использование EAC для экспорта In-Place результатов поиска электронных данных в PST-файл

В EAC перейдите в управление проверкой соответствия требованиям на месте и > & hold.
В представлении списка выберите поиск по обнаружению электронных данных, который необходимо экспортировать, а затем щелкните Экспорт в файл PST.
В окне Средства экспорта PST eDiscovery выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать, откуда нужно загрузить PST-файл.
- Установите флажок Включить дедупликацию, чтобы исключить повторяющиеся сообщения. В PST-файл будет включен только один экземпляр сообщения.
- Щелкните почтовый ящик Включить необъекторные элементы, чтобы включить элементы, которые не удалось найти (например, сообщения с вложениями типов файлов, которые не могли индексироваться Exchange Search). Недоступные для поиска элементы экспортируются в отдельный PST-файл.
Примечание. В том числе необъекторные элементы при экспорте результатов поиска по электронной почте занимает больше времени, когда почтовые ящики или общедоступные папки содержат много необнаружимых элементов. Чтобы сократить время для экспорта таких результатов поиска и не допустить создания больших PST-файлов, следуйте указанным далее рекомендациям.
- Создайте несколько поисков электронного обнаружения, каждый из которых выполняет поиск меньшего числа исходные почтовых ящиков.
- Создайте поиск по обнаружению электронных обнаружений, который включает только общедоступные папки.
- Если вы экспортируете все содержимое почтовых ящиков или общедоступных папок в определенном диапазоне дат (не указав ключевых слов в критериях поиска), все необъекторные элементы в этом диапазоне дат будут автоматически включены в результаты поиска. Поэтому не выберите почтовый ящик Include unsearchable items.
Нажмите кнопку Начать для экспорта результатов поиска в PST-файл.

Откроется окно со сведениями о состоянии процесса экспорта.

Экспорт результатов поиска методом обнаружения электронных данных на месте в PST-файл с помощью Центр администрирования Exchange

Перейдите к управлению соответствием требованиям на месте > для &.

В списке выберите запрос на поиск методом обнаружения электронных данных на месте, результаты которого необходимо экспортировать, а затем нажмите Экспортировать в PST-файл.

В окне Средства экспорта PST eDiscovery выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать, откуда нужно загрузить PST-файл.

Установите флажок Включить дедупликацию, чтобы исключить повторяющиеся сообщения. В PST-файл будет включен только один экземпляр сообщения.

Установите флажок Включить элементы, недоступные для поиска, чтобы добавить недоступные для поиска элементы почтовых ящиков (например, сообщения с вложенными файлами таких типов, которые не могут быть индексированы при поиске в Exchange)

Недоступные для поиска элементы экспортируются в отдельный PST-файл.

Важно!
Включение элементов, которые не участвуют в поиске, в экспорт результатов электронного обнаружения данных отнимает больше времени, если почтовые ящики содержат множество таких элементов. Чтобы сократить время для экспорта таких результатов поиска и не допустить создания больших PST-файлов, следуйте указанным далее рекомендациям.• Создайте несколько поисков по обнаружению электронных сообщений, чтобы каждый из них искал меньшее количество исходных почтовых ящиков

• Если вы экспортируете все содержимое почтовых ящиков в определенном диапазоне дат (не указав ни одного ключевого слова в критериях поиска), все необъекторные элементы в этом диапазоне даты будут автоматически включены в результаты поиска. Поэтому не выберите почтовый ящик Include unsearchable items.

Нажмите кнопку Начать для экспорта результатов поиска в PST-файл.
Откроется окно со сведениями о состоянии процесса экспорта.

Импорт

После того, как вы импортировать PST-файл, вы увидите элементы, встроенные в существующий почтовый ящик (или список учетных записей папок). Если вам нужна помощь в отношении шагов к создать новую учетную запись прогноз, он может быть легко расположен на веб-сайте Microsoft в разделе “Создать учетную запись Outlook,“. Альтернативно, Вы можете передать данные в виде отдельного списка папок. Вот как это делается в различных версиях программного обеспечения.

В 2016/2013, начать с открытия “Файл” Закладка. позже, активировать “Открыто & Экспорт” и “Откройте Outlook файла данных”.

Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать.

“Файл” – “Настройки аккаунта”;
“Настройки аккаунта” (выпадающее меню);
“Файлы с данными” Закладка;
“Добавлять”;
Определите файл, чтобы открыть и выбрать его;
Нажмите “Открыто” (или “Хорошо”). Теперь, файл данных можно увидеть в списке в “Настройки аккаунта”, которые вы можете теперь близко.

В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!

Слияние из PST-источника

Перейти к “Файл” Закладка (верхний левый);
“Открыто & Экспорт”;
“Импорт/экспорт” (“Открыто” – “Импорт” для 2010), который открывает мастер;
“Импорт из другой программы или файла”;
“Файл данных Outlook”. Вы, возможно, придется сделать некоторые прокруткой определить местонахождение “Следующая” кнопка;
Если резервный файл находится в расположении по умолчанию, вы увидите его под “Файл для импорта”. В противном случае, вам нужно просмотреть, чтобы выбрать его.

Убедитесь, что ваш адрес (или имя) определяется как присоединяемого место. Он должен быть выбран в нижней части мастера. После нажатия кнопки “Конец”, все требуемое содержание будет интегрировано в одинаковые папки вашего нового почтового аккаунта.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об обнаружении электронных данных см. в Microsoft 365.

Дополнительные сведения о последних требованиях к браузеру для Office 365 см. в Office.

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Контактные данные сторонних организаций предоставлены в этой статье с целью помочь пользователям получить необходимую техническую поддержку. Эти данные могут быть изменены без предварительного уведомления. Корпорация Майкрософт не дает гарантий относительно правильности приведенных контактных данных сторонних производителей.

Импорт данных почтовых ящиков

Для импорта данных из PST-файла в почтовый ящик или личный архив используйте набор cmdlet MailboxImportRequest. Ниже приводится список параметров, которые можно указать при импорте данных почтовых ящиков из PST-файла:

Примечание

Почтовый ящик, в который необходимо импортировать данные, должен существовать. Нельзя импортировать данные в учетную запись пользователя, у нее нет почтового ящика.

Вы можете импортировать данные в другую учетную запись пользователя, чем учетную запись, из которой она экспортируется. Например, вы можете экспортировать данные из почтового ящика [email protected] и импортировать их в почтовый ящик [email protected].
Вы можете импортировать элементы только в личный архив пользователя, указав параметр IsArchive.
Если в файле PST существуют связанные сообщения папок, их можно импортировать с помощью параметра AssociatedMessagesCopyOption. Связанные сообщения содержат скрытые данные с информацией о правилах, представлениях и формах. Если они существуют в файле PST, все сообщения из сети безопасности импортируется.
Вы можете включить или исключить определенные папки с помощью параметра IncludeFolders или ExcludeFolders.
Вы можете исключить папку «Извлекаемые элементы» с помощью параметра ExcludeDumpster. По умолчанию запрос на импорт включает папку «Извлекаемые элементы» пользователя, если она присутствует в файле PST.

Шаг 8. Проверка результатов переноса и разблокировка общедоступных папок

После переноса общедоступных папок необходимо провести указанный ниже тест, чтобы убедиться в успешном выполнении. Благодаря ему вы сможете проверить иерархию перенесенных общедоступных папок, прежде чем их использовать в Exchange 2016.

Выполните следующую команду в PowerShell, чтобы настроить для тестовых почтовых ящиков использование любого почтового ящика с общедоступными папками после переноса как ящика с общедоступными папками по умолчанию.

Войдите в Outlook 2007 или более поздней версии с помощью тестового пользователя, определенного во время предыдущего действия, и выполните следующие тесты общедоступной папки:

просмотр иерархии;

проверка разрешений;

создание и удаление общедоступных папок;

помещение содержимого в общедоступную папку и его удаление.

Если возникнут проблемы, см. раздел далее в этой статье

Если содержимое и иерархия общедоступных папок приемлемые и работают надлежащим образом, выполните указанную ниже команду, чтобы разблокировать общедоступные папки для остальных пользователей.

Важно!
Не используйте параметр IsExcludedFromServingHierarchy после завершения начальной проверки миграции, так как этот параметр используется автоматизированной службой балансировки нагрузки для Exchange.

На сервере Exchange 2010 выполните следующую команду, чтобы указать, что миграция общедоступных папок завершена:

Убедившись, что миграция завершена, выполните на сервере Exchange 2016 приведенную ниже команду.

Чтобы внешние отправители могли отправлять сообщения в перенесенные общедоступные папки с включенной поддержкой почты, анонимному пользователю необходимо предоставить разрешение по крайней мере на создание элементов. Если этого не сделать, внешние отправители получат уведомление об ошибке доставки, а сообщения не будут доставлены в перенесенную общедоступную папку с включенной поддержкой почты.
Вы можете использовать Exchange или Outlook для набора разрешений для пользователя Anonymous

Дополнительные сведения о настройке разрешений для анонимного пользователя см. в разделе Mail-enable or mail-disable a public folder.

Для чего необходимо резервное копирование Exchange с помощью DPM?

При принятии решения о резервном копировании данных Exchange с помощью собственных средств защиты Exchange 2016 и Exchange 2019 или DPM необходимо учитывать следующее.

Собственные средства защиты обеспечивают:

Аварийное восстановление
Восстановление случайно удаленных элементов
Долгосрочное хранение данных.
Моментальные снимки базы данных на определенный момент времени

Однако собственной защиты может оказаться недостаточно при возникновении ошибок приложения, повреждении данных, а также инцидентов безопасности и инцидентов, связанных с вредоносными программами. В таких ситуациях DPM обеспечивает ряд преимуществ:

Требуется меньше групп обеспечения доступности (DAG) — собственная защита требует использования дополнительных почтовых серверов для размещения копий активных данных. Не следует рассчитывать на DAG для выполнения резервного копирования при наличии защиты DPM.
Более простое восстановление — DPM обеспечивает простое и централизованное восстановление данных из резервных копий на определенный момент времени.
Увеличенный диапазон хранения — DPM обеспечивает более длительное время хранения для резервных копий данных. Собственная защита ограничена сроком в 14 дней.
Согласованное резервное копирование рабочих нагрузок Майкрософт — DPM предоставляет централизованные и простые процессы резервного копирования и восстановления рабочих нагрузок Майкрософт, в том числе Exchange, файловых серверов, SQL Server, Hyper-V и SharePoint.