Exchange связанные почтовые ящики, связанные почтовые ящики exchange, создание связанных почтовых ящиков exchange, изменение связанных почтовых ящиков exchange

Восстановление удаленных почтовых ящиков в Exchange 2010.

Некоторое время назад я уже писал, как восстановить пользователя в AD, подробнее читаем здесь:

осталось дело за малым, восстановить ящик пользователя

По умолчанию, срок хранения удаленного почтового ящика в базе составляет 30 дней, и настраивается этот параметр для каждой базы отдельно на вкладке Limits (рис.1).

Рис.1: Установка срока хранения для удаленных почтовых ящиков.

Удалить почтовый ящик достаточно просто, для этого нужно всего лишь нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать действие Remove (Удалить). Но не забывайте, что при этом будет удалена и учетная запись пользователя в Active Directory! Если учетную запись необходимо сохранить, то нужно выбрать действие Disable (Отключить).

Что касается личных архивов в Exchange 2010, то их тоже можно отключить от почтовых ящиков при помощи действияDisable Archive. После отключения личный архив остается в базе данных также в течении 30 дней. В это время его можно восстановить, связав с любым существующим почтовым ящиком.

Примечание: Если отключить личный архив, а потом его включить, то почтовый ящик получит новый архив.

Восстановление почтовых ящиков и личных архивов.

Прежде чем восстановить почтовый ящик, его необходимо сначала найти. Так вот, все удаленные почтовые ящики и личные архивы находятся в разделе Disconnected Mailbox на уровне Recipient Configuration.

Примечание: Если объект был удален недавно, то сначала придется перезапустить службу Microsoft Exchange Information Store (Банк данных MicrosoftExchange) и выполнить команду Clean-MailboxDatabase.

В нашем случае перезапускать службуMicrosoft Exchange Information Store (Банк данных Microsoft Exchange) не потребовалось и мы просто выполнили команду:

Clean-MailboxDatabase head1

Подробней про синтаксис можно прочитать здесь: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb124076(v=exchg.141).aspx

Чтобы восстановить почтовый ящик, нужно нажать на нем правой кнопкой мыши, и выбрать действие Connect.

Рис.2: Подключение удаленного почтового ящика.

При этом будет запущен соответствующий мастер, который позволит вам подключить этот почтовый ящик к старой учетной записи (если он был отключен), либо создать нового пользователя и связать ящик с ним.

Вернуть личный архив можно также при помощи графической консоли, для этого необходимо выбрать действие Connect to Primary Mailbox.

Рис.3: Восстановление отключенных архивов.

Работать с отключенными почтовыми ящиками и архивами можно также и через командную консоль управления EMS. Для этого необходимо выполнить ряд действий:

1. Узнаем имя отключенного ящика / архива:

Get-MailboxDatabase «MDB2» | Get-MailboxStatistics | where {$_.DisconnectDate -ne $null} | fl

В данном примере выполняется поиск всех отключенных почтовых ящиков и личных архивов в базе данных почтовых ящиков MDB2 и отображаются все дополнительные сведения о личных архивах, такие как идентификатор GUID и количество элементов.

2. Подключение почтового ящика:

Connect-Mailbox -Database <Mailbox_database > -Identity <Deleted_Mailbox>

3. Подключение личного архива к основному почтовому ящику.

Connect-Mailbox -Identity «8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2» -Archive -User «User1» -Database «MDB2»

В этом примере выполняется подключение архива пользователя User1 к основному почтовому ящику этого пользователя, и в качестве удостоверения личного архива используется идентификатор GUID.

Примечание: Придется подождать, пока закончится репликация Active Directory, прежде чем пользователь сможет получить доступ к этому личному архиву (подождать некоторое время действительно пришлось).

Путем нехитрых манипуляций и сам пользователь и его почта были восстановлены за достаточно короткий срок.

Всем хорошей работы!!!

P.S. Недавно получил интересный вопрос:

Примечание: Если отключить личный архив, а потом его включить, то почтовый ящик получит новый архив.

А как вернуть почтовому ящику старый архив?
Сам ранее не задавался таким вопросом, пришлось вдаться в тему:
Для начала, надо узнать GUID отключенного архива:
Get—Mailbox —Identity user@comp.loc | fl *archive*

В атрибуте DisabledArchiveDatabase отображается имя базы данных, в которой находится отключенный архивный ящик. В атрибуте DisabledArchiveGuid находится ID отключенного архива. Теперь возьмем эти значения и подставим в следующую команду:

Connect—Mailbox —Identity <DisabledArchiveGuid> —Archive —User user@comp.loc —Database <DisabledArchiveDatabase>

В этом случае должен быть приконнекчен именно, отключенный ранее архив.

Отправка почты из почтового ящика другого пользователя

В центре администрирования перейдите в раздел Пользователи > активные пользователи страницы.
Выберите имя пользователя (от которого вы планируете дать разрешение на отправку), чтобы открыть панель его свойств.
На вкладке почта выберите разрешения для почтовых ящиков.
Рядом с полем отправить как выберите изменить.
Нажмите кнопку добавить разрешения, а затем выберите имя человека, которому вы хотите, чтобы он мог отправлять сообщения.
Нажмите кнопку Сохранить.

В центре администрирования перейдите в раздел Пользователи > активные пользователи страницы.
Выберите нужного пользователя, разверните раздел параметры почты, а затем нажмите кнопку изменить рядом с разрешениями на почтового ящика.
Рядом с полем отправить как выберите изменить.
Нажмите кнопку добавить разрешения, а затем выберите имя человека, которому вы хотите, чтобы он мог отправлять сообщения.
Нажмите кнопку Сохранить.

В центре администрирования перейдите в раздел Пользователи > активные пользователи страницы.
Выберите нужного пользователя, разверните раздел параметры почты, а затем нажмите кнопку изменить рядом с разрешениями на почтового ящика.
Рядом с полем отправить как выберите изменить.
Нажмите кнопку добавить разрешения, а затем выберите имя человека, которому вы хотите, чтобы он мог отправлять сообщения.
Нажмите кнопку Сохранить.

Ручное удаление файлов журанала

Данное действием может понадобиться для освобождения дискового пространства, которое занимается журналами.

Запускаем Exchange Management Shell. Переходим в каталог хранения базы данных, например:

cd C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Mailbox\Base1

* в данном примере подразумевается, что база находится в каталоге C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Mailbox\Base1.

Находим файл, в котором находится информация из контрольной точки фиксации журналов:

ls E*.chk

Результат будет, примерно, следующим:

Mode LastWriteTime Length Name
—- ————- —— —-
-a— 21.07.2019 11:18 8192 E05.chk

* в данном примере, нужный нам файл называется E05.chk.

Теперь узнаем последний файл журнала, действия из которого были занесены в базу Exchange:

eseutil /mk .\E05.chk

Мы получим информацию о фиксации журналов — нас интересует Checkpoint

…
LastFullBackupCheckpoint: (0x0,0,0)
Checkpoint: (0x561299,8,16)
FullBackup: (0x0,0,0)
…

* в данном примере для нас важно значение 561299. ..

теперь, когда мы получили значение Checkpoint, мы знаем имя файла, который был последним зафиксирован (его информация уже в базе данных). Находим в проводнике файл, в названии которого есть наше значение Checkpoint:

… теперь, когда мы получили значение Checkpoint, мы знаем имя файла, который был последним зафиксирован (его информация уже в базе данных). Находим в проводнике файл, в названии которого есть наше значение Checkpoint:

Теперь можно удалять все файлы журналов (их название начинается с E<номер> и это txt-файлы), которые старше найденного нами файла.

Дополнительные сведения

Если включено восстановление отдельных элементов, администратор может восстановить сообщения, удаленные пользователем или политикой хранения, если еще не истек их срок хранения. Дополнительные материалы о восстановлении одного элемента см. в статье Папка «Извлекаемые элементы» в Exchange Server.
В Exchange Server по умолчанию база данных почтовых ящиков настроена для сохранения удаленных элементов в течение 14 дней. Вы можете настроить хранение удаленных элементов для почтового ящика или базы данных почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в статьях:

Настройка хранения удаленных элементов и квот элементов для восстановления
Пользователи могут восстановить удаленный элемент, если он не был окончательно удален, и если срок хранения удаленных элементов для этого элемента не истек. Если пользователям требуется восстановить удаленные элементы из папки «Элементы с возможностью восстановления», рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:
В этой статье описано, как использовать командлет Search-Mailbox для поиска и восстановления элементов. С его помощью можно выполнять поиск только в одном почтовом ящике. Если вы хотите одновременно искать несколько почтовых ящиков, вы можете использовать электронные поиски на месте в Exchange Server в центре администрирования Exchange (EAC) или в cmdlet New-ComplianceSearch в Windows PowerShell.
Кроме поиска и восстановления удаленных элементов, похожую процедуру можно использовать для поиска элементов в почтовых ящиках пользователей и удаления найденных элементов из исходного почтового ящика. Дополнительные сведения см. в публикации Поиск и удаление сообщений в Exchange Server.

Почтовые контакты

Почтовые контакты обычно содержат сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange. Почтовые контакты отображаются в общей адресной книге организации (глобальном списке адресов (GAL)) и других списках адресов, а также могут быть участниками групп рассылок. У каждого контакта есть внешний адрес электронной почты, и все сообщения электронной почты, отправляемые контакту, автоматически пересылаются на этот адрес. Контакты — идеальное средство представления людей за пределами организации Exchange (в общей адресной книге), которым не нужен доступ к каким-либо внутренним ресурсам. Ниже перечислены типы почтовых контактов.

Почтовые контакты. Это контакты службы каталогов Active Directory с включенной поддержкой почты, которые содержат сведения о людях или организациях за пределами организации Exchange.
Почтовые контакты леса. Представляют объектов получателей из другого леса. Эти контакты обычно создаются при синхронизации службы каталогов. Почтовые контакты леса — это предназначенные только для чтения объекты получателей, поддерживающие обновление и удаление только с помощью синхронизации. Для изменения или удаления почтового контакта леса невозможно использовать интерфейсы управления Exchange.

Назначение разрешений нескольким почтовым ящикам одновременно с помощью Центра администрирования Exchange

В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики.

Выберите почтовые ящики, для которых необходимо назначить разрешения. Вы можете нажать один почтовый ящик, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкнуть другой, чтобы выбрать диапазон почтовых ящиков. Кроме того, удерживая клавишу CTRL, можно выбрать несколько отдельных почтовых ящиков

При этом заголовок области сведений изменится на Массовое изменение, как показано на представленной ниже схеме.

Обратите внимание, что необходимо выбирать почтовые ящики одного типа. Например, если выбрать и почтовые ящики пользователей, и связанные почтовые ящики, в области сведений появится предупреждение о том, что массовое изменение невозможно.

В нижней части области сведений нажмите Дополнительные параметры

В параметре Делегирования почтовых ящиков, который отображается, выберите Добавить или Удалить. В зависимости от выбранной команды выполните одно из следующих действий:

Добавить. В диалоговом окне «Добавить объем» в диалоговом окне «Добавить», которое отображается, нажмите кнопку Добавить значок в соответствии с соответствующим разрешением (Send As, Send on Behalf, или Full Access). По завершению выбора пользователей или групп для добавления в качестве делегатов нажмите кнопку Сохранить.

Удаление. В диалоговом окне «Удаление делегирования с массовым удалением», которое отображается, нажмите кнопку Добавить значок Добавить. в соответствии с соответствующим разрешением (Send As, Send on Behalf, или Full Access). По завершению выбора пользователей или групп для удаления из существующих делегатов щелкните Сохранить.

Назначение разрешений отдельным почтовым ящикам с помощью Центра администрирования Exchange

В Центре администрирования Exchange выберите Получатели в области функций. В зависимости от типа почтового ящика, которому требуется назначить разрешения, выберите одну из следующих вкладок:

Почтовые ящики: пользовательские или связанные почтовые ящики.

Ресурсы: почтовые ящики комнат или оборудования.

Общие: Общие почтовые ящики.

В списке почтовых ящиков выберите почтовый ящик, для который необходимо назначить разрешения, а затем нажмите кнопку Изменить Редактирование. .

На открывшейся странице свойств почтового ящика нажмите Делегирование почтового ящика и настройте одно или несколько из следующих разрешений:

Отправка как: Сообщения, отправленные делегатом, как представляется, приходят из почтового ящика.

Отправка от имени: Сообщения, отправленные делегатом, имеют «от имени» в адресе From

Обратите внимание, что это разрешение недоступно в Центре администрирования Exchange для общих почтовых ящиков.

Полный доступ. Делегат может открыть почтовый ящик и сделать все, кроме отправки сообщений.

Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите кнопку Добавить значок в соответствии с соответствующим разрешением

Появляется диалоговое окно, в которое перечислены пользователи или группы, которые могут получить разрешение, назначенное им. Выберите пользователя или группу из списка и нажмите кнопку Добавить. Повторите эти действия необходимое количество раз. Вы также можете искать пользователей или группы в поле поиска, введя все или часть имени, а затем нажав значок поиска . По завершению выбора делегатов нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить разрешение делегата, выберите делегата в списке под соответствующим разрешением и нажмите кнопку Удалить Удалить. .

По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Общедоступные папки с включенной поддержкой почты

Общие папки служат хранилищем общих данных для большого количества пользователей. Включение поддержки почты для общих папок представляет собой введение дополнительного уровня возможностей для пользователей. Пользователи могут не только помещать в папку сообщения, но также отправлять в общедоступную папку сообщения электронной почты, а иногда и получать их от нее. Для каждой папки с включенной поддержкой почты в Active Directory есть объект, в котором хранится ее адрес электронной почты, имя адресной книги и другие атрибуты, связанные с почтой.

Управлять общедоступными папками можно с помощью Центра администрирования Exchange или командной консоли. Дополнительные сведения об управлении общедоступными папками см. в разделе Общедоступные папки.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 2 минут.
Вам необходимо получить разрешения, прежде чем выполнять процедуры в этом разделе. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в разделе «Разрешения на предоставление получателей».
Сведения о том, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. в статье Open the Exchange Management Shell.
Для процедур в этом разделе требуются особые разрешения. См. информацию о разрешениях по каждой процедуре.
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующе ссылке: Exchange Server.

Назначение разрешений группам с помощью Центра администрирования Exchange

В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > Группы.
В списке групп выберите группу, для которую необходимо назначить разрешения, а затем нажмите кнопку Изменить .
На открывшейся странице свойств группы нажмите Делегирование группы и настройте одно из следующих разрешений:
- Отправка как: Сообщения, отправленные делегатом, как представляется, приходят из группы.
- Отправка от имени: Сообщения, отправленные делегатом, имеют «от <Delegate> <Group> имени» в адресе From.
Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите кнопку Добавить значок в соответствии с соответствующим разрешением. Появляется диалоговое окно, в которое перечислены пользователи или группы, которые могут получить разрешение, назначенное им. Выберите пользователя или группу из списка и нажмите кнопку Добавить. Повторите эти действия необходимое количество раз. Вы также можете искать пользователей или группы в поле поиска, введя все или часть имени, а затем нажав значок поиска . По завершению выбора делегатов нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить разрешение делегата, выберите делегата в списке под соответствующим разрешением и нажмите кнопку Удалить Удалить. .
По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Системные почтовые ящики

Системные почтовые ящики создаются сервером Exchange в корневом домене леса Active Directory во время установки. Пользователи и администраторы не могут входить в эти почтовые ящики. Системные почтовые ящики создаются для функций Exchange, таких как единая система обмена сообщениями, миграция, утверждение сообщений и обнаружение электронных данных на месте. В следующей таблице представлены сведения о системных почтовых ящиках в том виде, как они отображаются в Active Directory.

Почтовый ящик	Имя
Организация	SystemMailbox {bb558c35-97f1-4cb9-8ff7-d53741dc928c}
Утверждение сообщений	SystemMailbox {1f05a927-xxxx- xxxx — xxxx -xxxxxxxxxxxx} где x — это случайно назначенный номер, уникальный для каждого леса Exchange
Хранилище данных единой системы обмена сообщениями	SystemMailbox {e0dc1c29-89c3-4034-b678-e6c29d823ed9}
Обнаружение	DiscoverySearchMailbox {D919BA05-46A6-415f-80AD-7E09334BB852}
Федеративная электронная почта
Миграция	Migration.8f3e7716-2011-43e4-96b1-aba62d229136

Действие 1. Поиск и восстановление отсутствующих элементов

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в разделе «На месте» запись об обнаружении электронных данных в политике обмена сообщениями и разрешениях на соответствие требованиям в Exchange Server теме.

Примечание

Вы можете использовать In-Place в центре администрирования Exchange администратора (EAC) для поиска недостающих элементов. Однако при использовании EAC нельзя ограничить поиск папкой «Извлекаемые элементы». Все сообщения, совпадающие с параметрами поиска, будут возвращены, даже если они не удалены. После восстановления в указанном почтовом ящике обнаружения может потребоваться просмотреть результаты поиска и удалить ненужные сообщения, прежде чем восстановить оставшиеся сообщения в почтовый ящик пользователя или экспортировать их в файл PST. Дополнительные сведения о том, как использовать EAC для выполнения поиска In-Place поиска электронных данных, см. в In-Place поиске Exchange Server .

Первым шагом процесса восстановления является поиск сообщений в исходном почтовом ящике. Используйте один из следующих способов поиска в почтовом ящике пользователя и копирования сообщений в почтовый ящик найденных сообщений.

Поиск сообщений с помощью командной консоли Exchange

В этом примере показано, как вернуть все подлежащие восстановлению сообщения с указанной темой в почтовом ящике laura@contoso.com для указанного диапазона времени.

Совет

Для создания поискового запроса для поиска элемента Outlook используйте комлет Get-RecoverableItems. После того как у вас есть список результатов, вы можете использовать свойства, такие как последняя измененная дата, тип элемента и т. д., чтобы сократить количество восстановленных элементов или восстановить определенный элемент.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в обзоре Get-RecoverableItems.

Как проверить, что все получилось?

Чтобы убедиться в том, что вы успешно нашли сообщения, которые вы хотите восстановить, войдите в почтовый ящик обнаружения, выбранный в качестве целевого почтового ящика, и ознакомьтесь с результатами поиска.

Действие 2. Восстановление элементов из папки «Восстановленные»

Примечание

Невозможно использовать EAC для восстановления элементов из папки «Восстановленные».

После восстановления сообщений в почтовый ящик найденных сообщений можно восстановить их в почтовый ящик пользователя с помощью командлета Search-Mailbox. В Exchange Server вы также можете использовать комлеты New-MailboxExportRequest и New-MailboxImportRequest для экспорта сообщений или импорта сообщений из PST-файла.

Восстановление сообщений с помощью командной консоли Exchange

В этом примере восстанавливается удаленное сообщение электронной почты «Project X» для почтовых ящиков, указанных в файле CSV C: \ My Documents \RestoreMessage.csv. CSV-файл использует значение SMTPAddress загона и содержит адрес электронной почты каждого почтового ящика в отдельной строке:

SMTPAddress

chris@contoso.com

michelle@contoso.com

laura@contoso.com

julia@contoso.com

Первая команда считывет CSV-файл с переменной с именем $mailboxes. Вторая команда восстанавливает указанное сообщение из папки «Удаленные» в этих почтовых ящиках.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в обзоре Restore-RecoverableItems.

Как проверить, что все получилось?

Для проверки успешного восстановления сообщений в почтовом ящике пользователя пользователю необходимо просмотреть сообщения в целевой папке, указанной в команде, приведенной выше.

Экспорт сообщений в файл PST и импорт сообщений из него с помощью командной консоли Exchange

В Exchange Server вы можете экспортировать содержимое из почтового ящика в файл PST и импортировать содержимое файла PST в почтовый ящик. Дополнительные новости об импорте и экспорте почтовых ящиков см. в Exchange Server. Вы не можете выполнить эту задачу в Exchange Online.

В этом примере для экспорта сообщений из папки «April Stewart Recovery» почтового ящика найденных сообщений в PST-файл используются следующие параметры.

Почтовый ящик: почтовый ящик поиска обнаружения
Исходные папки: Восстановление Эйприл Стюарт
ContentFilter: планы поездок в апреле
Путь файла PST: \ MYSERVER\HelpDeskPst\AprilStewartRecovery.pst

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-MailboxExportRequest.

В этом примере для импорта сообщений из файла PST в папку «Восстановленные службой технической поддержки» в почтовом ящике пользователя April Stewart используются следующие параметры.

Почтовый ящик: Эйприл Стюарт
Целевая папка: восстановленная с помощью helpdesk
Путь файла PST: \ MYSERVER\HelpDeskPst\AprilStewartRecovery.pst

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-MailboxImportRequest.

Как проверить, что все получилось?

Чтобы убедиться в том, что вы успешно экспортировали сообщения в PST-файл используйте Outlook для открытия PST-файла и проверьте его содержимое. Чтобы убедиться в том, что вы успешно импортировали сообщения из PST-файла, пользователю необходимо осмотреть содержимое указанной папки назначения в команде, приведенной выше.

Description

To view soft-deleted mailboxes, run the Get-MailboxStatistics cmdlet against a database using the property DisconnectReason with a value of SoftDeleted.

To view disabled mailboxes, run the Get-MailboxStatistics cmdlet against a database using the property DisconnectReason with a value of Disabled.

You need to be assigned permissions before you can run this cmdlet. Although this topic lists all parameters for the cmdlet, you may not have access to some parameters if they’re not included in the permissions assigned to you. To find the permissions required to run any cmdlet or parameter in your organization, see Find the permissions required to run any Exchange cmdlet.