12 лучших альтернативных офисных пакетов microsoft office

Step 3: Finish the Installation in Browser

Enter your server’s IP address in the browser address bar,

your-server-ip

OnlyOffice will start initializing as shown below.

After clicking the button, you will be redirected to the home page of your OnlyOffice server. Clicking the big documents icon will take you to the online office suite where you can create and edit word documents, spreadsheets, presentation files. The 5 small icons at the bottom will respectively take you to project management, CRM, Mail, People, and community page.

To use a domain name instead of IP address, go to settings (gear icon) > DNS settings. And enter your domain name.

Once you click the Save button, you can access your OnlyOffice server via your domain name, provided that a correct A record is set in DNS.

Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

Настройка Onlyoffice

После установки, Onlyoffice встретит вас следующим окном.

Рекомендую сразу же настроить доменное имя. Без него не получится включить доступ по https. Слева вверху выбираем в выпадающем списке Настройки и указываем доменное имя.

Дальше можете пройтись по остальным разделам настроек и выставить их по своим потребностям. Я обычно делаю следующее:

• Модули и инструменты. Отключаю тем модули, что мне не нужны. Обычно это CRM, События, Блоги, Почта, Чат. Здесь же указываю стартовой страницей по умолчанию Документы. Это чтобы при входе у него сразу же открывались документы.
• В разделе Доступ к порталу можно настроить ограничения по доменам почтовых ящиков, с которых разрешена регистрация. Так вы можете оставить ее открытой, но ограничить доменом своей организации. Там же есть возможность настроить ограничения по ip и некоторые другие настройки безопасности.
• В Сторонних сервисах можно активировать поддержку интеграции с каким-то внешним сервисом. Например, включить оповещения в Telegram.
• У вас есть возможность установить сервис документов (контейнер onlyoffice/documentserver) на отдельную виртуальную машину. В разделе Служба документов можно настроить подобное подключение. Я делал подобное, рабочее решение.
• В разделе Настройки SMTP надо указать почтовый ящик, через который портал будет рассылать почту. Можете либо свой сервер использовать, либо какой-то бесплатный публичный.

Из основного в настройках все. Дальше можно пройти в Панель управления и настроить HTTPS. Только не забудьте перезайти в портал по доменному имени, а не IP адресу.

После нажатия на кнопку будет получен бесплатный сертификат от Let’s Encrypt. Вообще, с сертификатами, которые настраиваются автоматически через Панель управления, могут возникать различные проблемы при переезде, а так же в том случае, если у вас сервер не смотрит напрямую в интернет. В общем случае, я бы рекомендовал проксировать все запросы на портал через отдельный nginx с настройкой proxy_pass. Собственно, сам я всегда так и делаю. А дальше уже запрос по http идет на портал. Это более гибкая конфигурация, которая позволяет без проблем переезжать порталу куда угодно.

Но если у вас одиночная виртуалка, смотрящая напрямую в интернет, сойдет и так.

В целом, базовая настройка onlyoffice уже закончена. Вы можете спокойно пользоваться. Вам надо зарегистрировать пользователей, насоздавать документов, общих папок, расставить права и т.д. В вашем распоряжении будет wiki, форум. Очень удобный инструмент для ведения документации. И все это полностью подконтрольно вам, хранится только у вас. Работает достаточно шустро, если хватает ресурсов виртуалки.

Далее можете посмотреть мою следующую статью на эту же тему — Перенос и обновление Onlyoffice.

Additional information: more options for ONLYOFFICE Docs installation

The installation of ONLYOFFICE Docs allows the use of more debconf options which might be very helpful in case you plan installing it to more than one server or in some other cases.

These options include:

• • Set PostgreSQL database host address (replacing with the actual address of the PostgreSQL server installed):

  • Set PostgreSQL database user name (replacing with the actual name of the user with the appropriate PostgreSQL database rights):

  • Set PostgreSQL database user password (replacing with the actual password of the user with the appropriate PostgreSQL database rights):

  • Set PostgreSQL database name (replacing with the actual PostgreSQL database name):

• Set Redis host address (replacing with the actual address of Redis installed):

  echo onlyoffice-documentserver-ee onlyoffice/redis-host string | sudo debconf-set-selections

  echo onlyoffice-documentserver-de onlyoffice/redis-host string | sudo debconf-set-selections

• • Set RabbitMQ host address (replacing with the actual address of RabbitMQ installed):

  • Set RabbitMQ user name (replacing with the actual name of the user with the appropriate RabbitMQ rights):

  • Set RabbitMQ user password (replacing with the actual password of the user with the appropriate RabbitMQ rights):

• JWT options

  You can use to disable the overwriting of the custom values in the local.json file after updating ONLYOFFICE Docs.

  • Enable JSON Web Tokens (JWT):

  • Set a JWT secret key replacing with your own value:

Apache OpenOffice v.3.4.x

По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.

На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.

Что умеет МойОфис?

В стандартный бесплатный пакет для домашнего пользования входит всего два продукта. Но, будем откровенными, для подавляющего большинства пользователей этого вполне хватит.

Приложения работают как с открытыми форматами ODF/ODT/ODS, а также OOXML/DOCX/XLSX, так и с собственными форматами XODT/XODS. Устаревшие уже DOC/XLS тоже поддерживаются, но при сохранении документы будет предложено перевести в более современный формат. Приложения МойОфис без проблем открывают RTF, TXT и PDF при этом редакторы идентично будут отображать текст на различных операционных системах.

Та самая пара десктопных приложений – отличная альтернатива классическим Word и Excel. МойОфис позволяет как просто создавать и редактировать текстовые документы, так и осуществлять сложную их верстку – добавлять таблицы, графики, изображения. Текстовый редактор умеет использовать шаблоны, стили, различного рода списки, гиперссылки, оглавления и таблицы, форматируя текст в нужном виде.

Работой с электронными таблицами занимается «МойОфис Таблица»

Этот инструмент тоже поддерживает шаблоны и, что немаловажно, предоставляет для расчетов формулы – их в активе более двухсот, как математических, так и логических. Помимо обработки данных имеются инструменты и их визуализации – графики и диаграммы

В таблицах можно создавать несколько листов, сортировать и фильтровать данные.

Важное требование к продуктам такого рода – поддержка макросов. МойОфис ее имеет, а для разработки скриптов, помогающих автоматизировать действия, используется язык программирования Lua

Пакет умеет проверять правописание на русском и английском языке, а для первого есть еще и проверка грамматики. Для решения проблем с совместимостью шрифтов и одинакового отображения документов на разных платформах используется собственный набор шрифтов XO Fonts.

Мобильная версия пакета является отличным дополнением основной, десктопной

Снова напомним о важном преимуществе этого отечественного продукта – «МойОфис Документы» распространяется бесплатно и без навязывания рекламных продуктов. Мобильные приложения тоже дают возможность редактирования текстовых файлов и таблиц, а также просматривать PDF-файлы

Для обмена файлами предлагается воспользоваться мессенджерами или же облачными хранилищами – Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и другими. Мобильное приложение будет востребовано при внесении правок буквально на ходу, и ее функционал это позволяет. Более того, «МойОфис Документы» дает возможность вносить аудио-комментарии. Для этого надо открыть нужный файл, на пару секунд прижать палец в нужном месте и вызвать контекстное меню.

С его помощью можно голосом прокомментировать это место. Прикрепленное аудио потом может быть прослушано в мобильном приложении в этом же приложении или на компьютере с установленным пакетом «МойОфис». Функция удобная и уникальная – голосовые заметки ускоряют обработку документов, ведь на ходу проговорить замечания проще, чем вносить их с клавиатуры. При этом само аудио не передается на сторонние сервера, а хранится прямо внутри документа, что позволяет формат XODT.

Шаг 6 – устанавливает и настраивает сервер RabbitMQ

RabbitMQ является программным обеспечением брокера сообщений с открытым исходным кодом, которое реализует AMQP (Усовершенствованный Протокол Организации очередей сообщений). Это записано на языке Erlang, может быть установлен для кластеризации и обработки отказа.

RabbitMQ требуется Сервером Документа, и мы должны установить его на системе со вкусной командой.

yum -y install rabbitmq-server

После того, как установка завершена, настройте сервер RabbitMQ для выполнения только на localhost путем создания нового конфигурационного файла ‘rabbitmq-env.conf’ в rabbitmq каталоге.

vim /etc/rabbitmq/rabbitmq-env.conf

Конфигурация вставки ниже.

export RABBITMQ_NODENAME=rabbit@localhost
 export RABBITMQ_NODE_IP_ADDRESS=127.0.0.1
 export ERL_EPMD_ADDRESS=127.0.0.1

Сохраните и выйдите.

Запустите Сервер RabbitMQ и позвольте ему запуститься автоматически каждый раз при начальной загрузке системы.

systemctl start rabbitmq-server systemctl enable rabbitmq-server

Проверьте установку RabbitMQ и конфигурацию, проверьте его с командой netstat, и Вы будете видеть, что сервер RabbitMQ работает под localhost IP-адресом с портом 5672.

netstat -plntu

Затем, мы должны создать нового rabbitmq пользователя для конфигурации Сервера Документа ONLYOFFICE. Создайте нового пользователя onlyoffice с паролем onlyoffice123 с командами rabbitmqctl ниже.

rabbitmqctl add_user onlyoffice onlyoffice123 rabbitmqctl set_user_tags onlyoffice administrator rabbitmqctl set_permissions -p / onlyoffice “.*” “.*” “.*”

Теперь проверьте нового пользователя и удостоверьтесь, что onlyoffice пользователь доступен в списке.

rabbitmqctl list_users

Установка Сервера RabbitMQ и конфигурация были завершены. И новый rabbitmq пользователь для Сервера Документа создается.

INTRODUCTION

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free and open source office suite, distributed under GNU AGPL v.3.0., available for Linux, Windows and Mac OS. It offers three editors included in one package: for text documents, spreadsheets and presentations.

The benefits offered by ONLYOFFICE Desktop Editors run as follows:

• tab-based user interface to deal with multiple files within one and the same window
• compatibility with MS Office and Open Document formats
• support for the third-party plugins (for example, ClipArt, OCR, Speech, Symbol Table, Translator, YouTube, etc.)
• connection to the cloud platform of your choice: ONLYOFFICE, Nextcloud or ownCloud, offering real-time collaboration on documents for remote teams
• end-to-end encryption to protect documents, including temporary files, with the AES-256 encryption algorithm. Blockchain technology with asymmetric encryption was implemented for reliable password storing and transferring.

To read more about the latest features in ONLYOFFICE Desktop Editors, you may refer to the official documentation.

WHAT YOU’LL LEARN
Four main ways to install ONLYOFFICE Desktop Editors on Ubuntu 18.04.

WHAT YOU’LL NEED
System requirements: CPU: dual-core 2 GHz or better. RAM: 2 GB or more. HDD: at least 2 GB of free space.

• Software requirements: Ubuntu 18.04
• Additional Requirements: administrative permissions for program installation

Step 1: Install Docker on Ubuntu 20.04 Server

Docker is included in the Ubuntu software repository. However, to ensure that we have the latest version, we will have to install it from Docker’s APT repository. Fire up a terminal window (CTRL+ALT+T), then run the following command to add Docker repository to your Ubuntu system.

echo "deb  https://download.docker.com/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) stable" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list

Next, run the following command to import the Docker GPG key to Ubuntu system so that APT can verify package integrity during installation.

curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo apt-key add -

And because this repository uses HTTPS connection, which I recommend all software repositories should be using, we also need to install and package.

sudo apt install apt-transport-https ca-certificates

Finally, update the package index on your Ubuntu system and install (Docker Community Edition).

sudo apt update

sudo apt install docker-ce

Once Docker is installed, the Docker daemon should be automatically started. You can check its status with:

systemctl status docker

If it’s not running, then start the daemon with this command:

sudo systemctl start docker

And enable autostart at boot time:

sudo systemctl enable docker

Check Docker version.

docker -v

Sample output:

Docker version 20.10.6, build 370c289

Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

Совместимость с MS Office и новым стандартом ODF

С выходом LibreOffice 7.0 у пользователей появилась возможность сохранять документы в родном для Microsoft Office 2013/2016/2019 формате docx. Предыдущие версии пакета поддерживали экспорт в режиме совместимости с Office 2007.

Кроме того, стал возможен экспорт в файлы формата xlsx (Microsoft Excel) с именами листов (sheets) длиной более 31 символа, а также содержащие элемент управления checkbox (переключатель-галочка).

LibreOffice 7.0 для macOS получил новый набор иконок

Устранена «Ошибка недопустимого содержимого» (Invalid content error), которая могла возникать при открытии экспортированных файлов xlsx с фигурами из соответствующих галерей. Наконец, улучшен фильтр импорта/экспорта pptx (Power Point).

Новый LibreOffice поддерживает актуальную версию открытого формата документов OpenDocument 1.3 (ODF), в которую включены функции безопасности. В частности, теперь документы формата ODF можно заверять цифровой подписью, а их содержимое – шифровать с помощью ключей OpenPGP.

Microsoft Office Online

Платформы: веб.

Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки. Но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните к онлайн-варианту: веб-версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

Calligra Suite

Calligra Suite – это еще один офисный пакет. Программа состоит из шести модулей: текстового процессора Words, ориентированного на стили и врезки, табличного процессора Sheets, редактора диаграмм и блок-схем, редактора для электронных книг, а также программ для создания презентаций и управления базами данных.

Кроме того, вы получаете два графических редактора: Krita – ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства и Karbon – для создания векторной графики.

Calligra Suite предназначен для операционной системы Linux, есть версия и для Windows. По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument.

Скачать Calligra Suite: http://www.calligra.org

Установить и настроить OnlyOffice

Теперь почти все сделано. Nextcloud установлен и настроен, и пользователи могут увидеть панель управления. Последний шаг — активировать OnlyOffice.

Вернитесь к терминалу и убедитесь, что вы находитесь в том же каталоге. Выполните следующую команду:

Установка OnlyOffice займет некоторое время. Когда команда будет завершена, выйдите из системы и вернитесь на сервер. Теперь OnlyOffice полностью настроен.

Проверьте новую установку, создав новый файл. Хотя раньше была возможность создать простой текстовый файл, теперь у пользователей должны быть новые возможности. Создайте новый документ, электронную таблицу или презентацию, и вы увидите, что он открыт в OnlyOffice.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Программа	Совместимость	Редакторы	Версии
WPS Office	Windows, macOS, Linux, Android	Текст, таблицы, презентации	Платная от 1928 i/год  и бесплатная
SoftMaker Office	Windows, macOS, Linux	Текст, таблицы, презентации	Платная от 119 i/мес. и бесплатная
LibreOffice	Windows, macOS, Linux, Android	Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных	Бесплатная
OnlyOffice	Windows, macOS, Linux	Текст, таблицы, презентации,  системы управления документами и проектами,  CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер	Бесплатная
Calligra Suite	Windows, Linux	Текст, таблицы, презентации, заметки, графика, формулы, базы данных, управление проектами, создание электронных книг	Бесплатная
Apache OpenOffice	Windows, macOS, Linux	Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных	Бесплатная
iWork	macOS, iOS	Текст, таблицы, презентации	Бесплатная
Google Doc	Android, iOS, веб-браузер	Текст, таблицы, презентации	Бесплатная

OpenOffice

Отличный бесплатный аналог Microsoft Office. OpenOffice поддерживает работу с таблицами и изображениями, текстовыми документами различной сложности, презентациями и базами данных. Вы можете работать с множеством документов Microsoft Office, а также сохранять их в любом удобном для вас формате.

В набор пакета вошли шесть «офисных» приложений – текстовый редактор Writer и Calc – приложение для работы с таблицами. Утилита Impress предназначена для работы с презентациями.

Для работы с векторной графикой имеется приложение Draw. Вдобавок в набор входит приложения Base и Math, предназначенные для работы с базами данных и математическими формулами. Также можно отметить наличие хорошего набора шаблонов.

Скачать OpenOffice: http://www.openoffice.org/

Особенности FreeOffice

Привычный большинству пользователей бесплатного ПО принцип «скачал-установил-пользуешься» в случае с FreeOffice не работает. Установив эту программу на свой компьютер,  вы получите возможность свободно ею пользоваться в течение пробного периода, который длится 14 дней. Чтобы по истечении этого времени доступ к программе не был заблокирован, следует ввести ключ. Формально ключ бесплатен, но по факту разработчики выдают его в обмен на ваш адрес электронной почты, обещая сообщать об обновлениях, а также в меру сил спамить рекламой своих платных продуктов. Тем не менее, вы можете в любой момент отписаться от рассылки — лицензия на использование программы аннулирована не будет.

Несмотря на некоторые неудобства, возникающие в связи с необходимостью получить ключ, FreeOffice всё же заслуживает внимания. И в первую очередь его можно похвалить за гибкость интерфейса — здесь настраивается практически всё.

Владельцам устройств с сенсорными экранами понравится такая опция как переход в сенсорный режим — все значки и элементы меню увеливаются в размере, благодаря чему риск «ткнуть пальцем не туда» сводится к нулю.

Нельзя не отметить вариативность дизайна. Кроме классического стиля меню и панелей в FreeOffice реализован такой способ отображения пользовательского интерфейса как ленты.

Цветовые схемы — на любой вкус. Доступны три разновидности классических интерфейсов (чёрный, серый с оранжевым, серый с голубым), и столько же разновидностей лент (красная, чёрная, серая).

Пакет FreeOffice состоит из трёх отдельных приложений — текстового процессора TextMaker, инструмента для работы с электронными таблицами PlanMaker и редактора презентаций Presentations. Рассмотрим особенности каждого из них.

TextMaker

С помощью TextMaker можно создавать текстовые файлы в формате TMDX, который полностью совместим с DOC и DOCX. А это значит, что при работе с документами, созданными в Microsoft Word, они будут открываться без потери форматирования.

Но это не единственный плюс TextMaker. Эта программа также:

• Позволяет сохранять текст в форматах PDF и EPUB.
• Содержит огромное количество функций для работы с изображениями, рисунками, схемами и диаграммами.
• Делает возможным отслеживание всех изменений, внесённых в документ, что особенно удобно при работе с большими объемами текста и изображений.

PlanMaker

Электронные таблицы, созданные в PlanMaker, сохраняются в формате PMDX, совместимом с XLS и XLSX. Возможности этого приложения впечатляют:

• Оно содержит более 430 вычислительных функций.
• Позволяет распечатывать документы на заданном количестве страниц (функция масштабирования).
• Предоставляет удобные инструменты для анализа данных и поддерживает подсветку синтаксиса при редактировании электронных таблиц.
• Разрешает вставку текстовых рамок, изображений, рисунков, двухмерных и трёхмерных диаграмм.

Presentations

Для сохранения презентаций используется формат PRDX, совместимый с PPT и PPTX. Кроме того, результат работы можно экспортировать в PDF с заданным выбором слайдов, структуры, раздаточных материалов и примечаний. Также в Presentations:

• Есть дизайнерские шаблоны оформления (каждый шаблон содержит набор цветовых схем).
• Доступна работа с анимацией и создание красивых переходов между файлами.
• Присутствует множество функций для работы с графикой (рисунками, диаграммами, фотографиями).

Важный нюанс — приложение Presentations для Linux не поддерживает вставку мультимедиа и воспроизведение звуков при просмотре слайдов.

Google Документы

Если говорить только об онлайн офисах, то лидером несомненно будет являться офисный пакет, интегрированный в облачное хранилище Google Drive — Google Документы. Разрабатывается редактор уже относительно долгое время и с момента запуска оброс многими возможностями.

В состав Google Документов входят Документы (простите за тавтологию), Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Поддерживаются все популярные форматы от Microsoft, но всё же это не сильная сторона данного пакета. Зато чем он может похвастаться, так это интеграцией с остальными сервисами «корпорации добра» (Gmail, Календарь, Задачи, Фото, Keep и непосредственно сам Диск), а также возможностями для совместной работы над документами в реальном времени.

Для работы с Google Документами понадобится учётная запись Google и, естественно, браузер — это если говорить о настольных версиях. Для мобильных устройств (Android и iOS) также имеются соответствующие приложения.

Кроме онлайн-режима в Google Документах имеется и оффлайн, для работы с файлами без подключения к сети. Для этого потребуется браузер Chrome (или на нём основанный) с установленным расширением с говорящим названием Google Документы офлайн.

Распространяется сервис Google Документы абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Начать работу можно сразу на официальном сайте.

Для вашего удобства мы собрали в таблицу сведения о ПО, совместимости с различными операционными системами и лицензией распространения.

Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

Шаг 8 – генерирует новый SSL сертификаты Letsencrypt

Сервер Документа ONLYOFFICE будет работать при Безопасном соединении HTTPS, и мы должны генерировать новые файлы сертификата SSL. С этой целью Мы будем использовать бесплатный сертификат SSL от Letsencrypt.

Прежде, чем генерировать файлы сертификата, мы должны остановить nginx и firewalld сервисы.

systemctl stop nginx systemctl stop firewalld

Теперь установите ‘certbot‘ клиент Letsencrypt, созданный EFF (Фонд электронных рубежей) из репозитория.

yum -y install certbot

После того, как установка завершена, генерируйте новые файлы сертификата для доменного имени Сервера Документа ‘onlyoffice.hakase-labs.me‘ с командой certbot ниже.

certbot certonly –standalone -d onlyoffic.hakase-labs.me

Вас спросят о Вашей электронной почте, ввести Ваш адрес электронной почты ‘[email protected]’, затем принять Срок обслуживания (TOS) путем ввода, и для почтового совместного использования, типа ‘N’ для нет.

Затем, введите доменное имя ‘onlyoffice.hakase-labs.me’ и ожидайте certbot генерация файлов сертификата для Вас. Если не будет никакой ошибки, Вы будете видеть результат как ниже.

Новые файлы сертификата теперь доступны в ‘/etc/letsencrypt/live /‘ каталог.

Затем, создайте новый каталог SSL и скопируйте сгенерированные файлы сертификата в каталог SSL.

mkdir -p /etc/nginx/ssl cd /etc/nginx/ssl/

Скопируйте ‘fullchain.pem‘ и ‘privkey.pem‘ файлы сертификата к каталогу SSL.

cp /etc/letsencrypt/live/onlyoffice.irsyadf.me/fullchain.pem . cp /etc/letsencrypt/live/onlyoffice.irsyadf.me/privkey.pem .

Затем, генерируйте файл DHPARAM для получения более безопасными с командой OpenSSL ниже.

openssl dhparam -out dhparam.pem 2048

После того, как все будет завершено, измените разрешение всех файлов сертификата к 600.

chmod 600 *

Файлы сертификата SSL и файл DHPARAM сгенерированы.

Заключение

На этом вводная ознакомительная статья на тему установки и настройки onlyoffice закончена. Как по мне, так продукт интересный и функциональный. Да еще и бесплатный. Если будет живой интерес к теме, то разовью ее и напишу еще несколько статей на тему бэкапа, переноса, интеграции и т.д. Продукт нишевый и вроде бы не очень известный, так что не хочется сразу много писать на тему того, что почти никому не интересно.

Важное замечание, которое я упустил в самом начале. Onlyoffice способен бесплатно закрыть потребности в офисном приложении для малой и средней компании

То есть вы можете обойтись без лицензий Microsoft Office. Onlyoffice корректно работает даже со сложными документами. Нет вендор лока, так как вы в любой момент можете скачать исходные файлы в стандартных форматах

В общем, на этот продукт стоит обратить внимание, если вы не хотите тратиться на лицензии или использовать пиратские дистрибутивы

Если у вас есть желание поднять у себя подобный портал, но некому это сделать, можете обращаться ко мне. Я рассчитаю примерную стоимость своей работы и всё вам настрою по вашему заданию (бэкапы, клонирование, мониторинг, интеграция с почтой и т.д.).

Онлайн курсы по Mikrotik

Если у вас есть желание научиться работать с роутерами микротик и стать специалистом в этой области, рекомендую пройти курсы по программе, основанной на информации из официального курса MikroTik Certified Network Associate. Помимо официальной программы, в курсах будут лабораторные работы, в которых вы на практике сможете проверить и закрепить полученные знания. Все подробности на сайте .

Стоимость обучения весьма демократична, хорошая возможность получить новые знания в актуальной на сегодняшний день предметной области. Особенности курсов:

• Знания, ориентированные на практику;
• Реальные ситуации и задачи;
• Лучшее из международных программ.