Размер сообщения и ограничения получателей в exchange server

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. . С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск

Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Прикрепление материалов

Рассмотрим стандартный вариант, которым пользуется большинство владельцев почтовых ящиков. Если вам нужно отправить фотографии в исходном качестве, в оригинальном формате и прочими параметрами, то следуйте представленной инструкции (на примере почты Майл.ру):

Откройте страницу https://mail.ru/ и авторизуйтесь в личном кабинете.
Нажмите кнопку «Написать письмо», чтобы перейти к инструментам.
Заполните строки с адресом получателя и темой сообщения. Ниже впишите текст письма. Например, уведомите собеседника о том, что прикрепили фотографию к сообщению.

Теперь нажмите по кнопке «Прикрепить файл». Появится окно проводника Windows. Через него найдите папку, где расположены необходимые картинки. Выделите файл и нажмите «Открыть». Если нужно добавить несколько позиций, то выделите файлы с зажатой клавишей Ctrl.

Спустя некоторое время все картинки прикрепятся к письму. Вы можете удалить лишнее изображение с помощью крестика. К одному письму вставляйте фотографии, общий вес которых не превышает 25 Мб.

Теперь проверьте еще раз текст письма, ящик получателя и прикрепленные файлы. Нажмите кнопку «Отправить».

Данная процедура сходится в большинстве почтовых сервисов. Отличаются только некоторые элементы интерфейса. Например, в почте от Яндекса можно открыть окно проводника кнопкой с изображением скрепки или через панель быстрого доступа.

Вы можете отправить скриншот или фото не только в качестве файла, но и в виде ссылки:

Для начала вам необходимо загрузить файл в облачное хранилище или файлообменник. Если речь идет о картинке из соцсети, то следует открыть ее в отдельной вкладке и скопировать ссылку.
Теперь перейдите к вашему почтовому сервису. Нажмите на кнопку добавления ссылок.
Вставьте ссылку на картинку и нажмите «Добавить».

После этого ссылка на картинку появится в теле письма. Также в большинстве ящиков есть отдельная функция для добавления любых ссылок. Вы можете просто копировать ссылки на фото или рисунки из поисковика Google, а затем вставлять их в сообщение, минуя этап сохранения файла на компьютере.

Alexey Permenov 07/04/2014 07:15
Сергей, указанные вами инструкции в пунктах со 2-го по 4-й — глубочайшие дебри. Кнопка экспорта в Outlook 2010 находится гораздо ближе. Для этого нужно во вкладке Файл перейти в подменю Открыть, а затем нажать на пункт Импорт (да, совершенно нелогично, но это так). Так вы попадаете в диалоговое окно Мастера Импорта\Экспорта.

Действия с комментариями Постоянная ссылка
Сергей Русаков 07/04/2014 12:17
Алексей, спасибо за ваш отзыв.

Предложенный вами вариант хоть и короче на 1 действие, но может запутать пользователей своей нелогичностью.

Действия с комментариями Постоянная ссылка

Удаление вложений

Чтобы удалить вложения из строки «Вложения»: щелкните правой кнопкой мыши значок вложения и выберите команду Удалить в появившемся меню. В создаваемом сообщении можно щелкнуть вложение и нажать клавишу «Del».
Чтобы удалить вложения из текста сообщения: щелкните значок вложения в тексте сообщения и нажмите клавишу «Del». Если сообщение написано в формате RTF, вы можете установить курсор справа от вложения и дважды нажать клавишу «Backspace».
Чтобы удалить изображения из тела сообщения в формате HTML:
1. Выберите в меню Правка команду Изменить сообщение.
2. В теле сообщения наведите курсор на изображение и нажмите левую кнопку мыши.
3. Нажмите клавишу DEL.

Удаление вложений из полученных сообщений с помощью приведенных выше инструкций позволяет уменьшить размер почтового ящика. Перед удалением вложения из Microsoft Outlook его можно сохранить на своем жестком диске.

Размер хранилища писем по умолчанию

Давайте я теперь в попугаях покажу какие размеры по умолчанию идут для ost и pst файлов. Существует два типа записей:

Файлы в формате Юникод – MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize
Файлы в формате ANSI (старый формат) – MaxFileSize и WarnFileSize

Для Outlook 2010 – 2016

Пути до ключей реестра вы можете посмотреть чуть ниже:

Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookPST
Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice12.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookPST
Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookPST
Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice15.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookPST
Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice16.0OutlookPST HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST

Ограничения на размер письма в Exchange

В Exchange можно изменить допустимый размер письма на трех различных уровнях:

В настройках транспорта организации Exchange
В параметрах отправляющих/принимающих коннекторов
В настройках ящика конкретного пользователя.

Текущие лимиты можно посмотреть через Exchange Management Console (EMC), но гораздо проще и быстрее воспользоваться PowerShell. В консоли Exchange Management Shell, или после подключения к Office 365 через удаленную PowerShell сессию, выполните команды:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize

get-receiveconnector | ft name, maxmessagesize

get-sendconnector | ft name, maxmessagesize

get-mailbox administrator |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Команды должны вернуть примерно такие результаты, содержащие текущие настройки лимитов:

В параметрах транспорта всей организации размер указано, что принимаемого/отправляемого письма не должен быть больше чем 25 Мб
На всех коннекторах стоит лимит 10 мб
Для почтового ящика администратора лимит на размер писем не задан (unlimited)

Естественно, в последней команде выполняется проверка лимитов только для одного ящика. Вывести лимиты на размер писем для всех пользователей организации можно так:

get-mailbox |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Синтаксис команды смены лимита на размер писем для коннекторов аналогичен, однако команду смены придется выполнить для каждого коннектора.

Set-SendConnector “Connector1” – MaxMessageSize 15Mb

Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 15MB

Или для всех коннекторов:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 15MB

Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 15MB

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков организации:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Заданные таким образом лимиты ограничивают максимальный размер письма, не зависимо ото того, содержит ли оно вложение или нет.

MS Exchange

В Exchange можно изменить допустимый размер письма на трех различных уровнях:

В настройках транспорта организации Exchange
В параметрах отправляющих/принимающих коннекторов
В настройках ящика конкретного пользователя

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize get-receiveconnector | ft name, maxmessagesize get-sendconnector | ft name, maxmessagesize get-mailbox administrator |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Команды должны вернуть примерно такие результаты, содержащие текущие настройки лимитов:

В параметрах транспорта всей организации размер указано, что принимаемого/отправляемого письма не должен быть больше чем 25 Мб
На всех коннекторах стоит лимит 10 мб
Для почтового ящика администратора лимит на размер писем не задан (unlimited)

get-mailbox |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Set-TransportConfig -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

Set-SendConnector “Connector1” – MaxMessageSize 100Mb Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 100MB

Или для всех коннекторов:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 100MB Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 100MB

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков организации:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

Заданные таким образом лимиты ограничивают максимальный размер письма независимо от того, содержит ли оно вложение или нет.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант – через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

и выставляем требуемый максимальный объем вложения

Обращаем ваше внимание – при пересылке на внешний сервер, происходит кодирование вложение в формате MIME64, что увеличивает итоговый объем письма примерно на 30%

Как задать размер почтового ящика Outlook в разделе реестра Windows (для опытных пользователей)

В реестре Windows хранится информация, настройки, параметры и другие значения для программного и аппаратного обеспечения Windows. Данные структурированы в виде дерева, а настройки содержатся в разделах и значениях реестра.

У вас и вашего администратора есть возможность установить ограничение на размер почтового ящика в разделе реестра Windows.

Подробнее…

Обратите внимание, что для настройки можно использовать или раздел реестра, или параметр

Установить ограничение на размер почтового ящика

в GWSMO, но не оба варианта.

Дополнительную информацию о реестре Windows можно найти в документации Microsoft.

Ограничение на максимальный размер вложений в Outlook

В почтовом клиенте Outlook (в т.ч. последних 2010 / 2013 версий) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой:

В том случае, если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, лимит на размер вложений в Outlook можно увеличить.

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)
В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:
- Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookPreferences
- Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookPreferences
- Outlook 2007 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookPreferences
В указанной ветке найдите или отредактируйте параметр с именем MaximumAttachmentSize, указав новый лимит на размер вложений, например 102400 (или 100 Мб). По-умолчанию, 20 Мб (20480кб). Чтобы совсем отключить ограничение, задайте значение 0.

Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook

После внесенных изменений к письму в Outlook можно прикрепить вложение размером, больше чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

В том случае, если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживают письма большого размера, при отправке большого письма вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report), в котором будет указано, что превышен максимальный размер письма. Ниже приведены популярные варианты текста подобного отбойника:

Attachment size exceeds the allowable limit
552: Message size exceeds maximum permitted
System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
The message was not sent; reduce the message size and try again

Outlook

Все дело в том, что в почтовом клиенте Outlook (в т.ч. в версиях 2010 / 2013 / 2016) существует ограничение на максимальный размер вложения
к письму – 20
Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой —
The attachment size exceeds the allowable
(размер вложения превышает допустимый предел):

Порядок действий

Attachment size exceeds the allowable limit
552: Message size exceeds maximum permitted
System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
The message was not sent; reduce the message size and try again

Как уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?

Если вложения в сообщениях электронной почты слишком большие, для отправки этих сообщений в Outlook потребуется некоторое время. Чтобы избежать этой ситуации, некоторым пользователям необходимо уменьшить размер вложений при отправке электронных писем. И эта статья представит несколько решений:

Быстро замените все вложения гиперссылками, чтобы уменьшить размер электронной почты в Outlook

Обычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook, чтобы уменьшить его размер. Однако с фантастической Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками и тем временем сохранить эти вложения в папку на диске. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Уменьшайте размер вложений, сжимая их в заархивированные файлы

Фактически, мы можем заранее сжать файлы в заархивированные файлы, а затем прикрепить заархивированные файлы к вашему электронному письму. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В проводнике откройте папку, содержащую файлы, которые вы добавите в качестве вложений в электронное письмо.

2. Выберите эти файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка из контекстного меню. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Вставить файл» (1) откройте папку с заархивированным файлом, (2) выберите заархивированный файл, (3) И нажмите Откройте or Вставить кнопка. Смотрите скриншот:

5. Составьте письмо и отправьте его.

Уменьшите размер вложений при отправке писем с помощью Kutools for Outlook

Этот метод представит Kutools для Outlook Автоматическое сжатие исходящих вложений параметры для автоматического сжатия всех вложений в заархивированные файлы в исходящих сообщениях электронной почты.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложения». Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Параметры вложения» установите флажок Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем вариант на Сжимать и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

После отправки вы увидите, что все вложения в отправленных электронных письмах были автоматически сжаты в заархивированные файлы, и размер всех вложений также уменьшился. Смотрите скриншот:

Демо: уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…

Как избежать этого раздражающего вложения Winmail.dat

Жалуются ли получатели ваших писем на таинственное вложение под названием winmail.dat, которое они не могут открыть? Файлы, которые вы прикрепляете к электронным письмам, исчезают в этой пропасти winmail.dat? Winmail.dat отображается для некоторых, но не для всех получателей ваших сообщений? К счастью, вы можете полностью избавиться от winmail.dat, убедившись, что Outlook не отправляет почту с использованием RTF.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Office 365.

Когда, как и почему создается Winmail.dat

Если Outlook отправляет сообщение, используя формат RTF для полужирного текста и других улучшений текста, он включает команды форматирования в файле winmail.dat. Получающие почтовые клиенты, которые не понимают этот код, отображают его как вложение. Outlook также может упаковать другие вложения в файл winmail.dat.

Предотвращение отправки вложений Winmail.dat в Outlook

Чтобы Outlook не прикреплял файл winmail.dat при отправке электронной почты:

Перейдите в Файл .
Выберите Параметры .
Перейдите на Почта .
В разделе Создать сообщения выберите стрелку раскрывающегося списка Создать сообщения в этом формате и выберите HTML или Обычный текст . ,
В разделе Формат сообщения выберите стрелку раскрывающегося меню При отправке сообщений в формате Rich Text получателям из Интернета и выберите Преобразовать в формат HTML или Преобразовать в простой текстовый формат .
Выберите ОК .

Предотвращение вложений Winmail.dat в Outlook 2007 и Outlook 2003

Чтобы убедиться, что Outlook 2007 к Outlook 2003 не прикрепляет файлы winmail.dat:

Выберите Инструменты > Параметры .
Перейдите в Формат почты .
В разделе Создать в этом формате сообщения выберите HTML или Обычный текст .
Нажмите ОК .

Отключить Winmail.dat для определенных получателей

Стандартные параметры форматов исходящей почты в Outlook могут быть переопределены для отдельного адреса электронной почты. Если получатель все еще получает вложение winmail.dat после того, как вы внесли изменения в настройки, сбросьте формат для отдельных адресов.

В Outlook 2019 и 2016

Убедитесь, что адрес электронной почты отсутствует в ваших контактах Outlook.

В Outlook 2019 и 2016 в настоящее время нет способа изменить параметры отправки для адресов электронной почты, назначенных записи адресной книги.
Откройте электронное письмо с нужного адреса электронной почты или создайте для него новое сообщение.
Щелкните правой кнопкой мыши по адресу.
Выберите Открыть свойства Outlook .
В разделе Интернет-формат выберите Отправлять только обычный текст .
Выберите ОК .

В Outlook 2013, 2010 и 2007

Найдите нужный контакт в контактах Outlook.
Дважды щелкните адрес электронной почты контакта или щелкните правой кнопкой мыши нужный адрес электронной почты, затем выберите Открыть свойства Outlook или Свойства Outlook .
В разделе Интернет-формат выберите Разрешить Outlook выбрать лучший формат отправки или Отправлять только обычный текст .
Нажмите ОК .

Если вы получаете вложения winmail.dat со встроенными файлами, распакуйте их с помощью декодера winmail.dat в Windows или OS X.

Метод 2: изменение ограничения размера по умолчанию с помощью Kutools

Если вы сочли описанные выше действия слишком сложными, есть более простой способ изменить ограничение размера. Мы обнаружили, что с помощью Kutools для Outlook автоматизирует многие шаги и значительно упростит изменение ограниченного размера насадки. Kutools для Outlook — это надстройка Outlook, предназначенная для упрощения повседневной работы в Outlook.

К счастью для нас, в нем есть набор дополнительных настроек, одна из которых — интуитивно понятный способ изменения Максимальный размер вложения. Kutoolsсовместим с Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Office 365.

Имейте в виду, что Kutools не позволит вам отправлять вложения электронной почты, размер которых превышает лимит, установленный вашим провайдером электронной почты. Он делает то же самое, что и первый метод, но намного проще.

Вот краткое руководство по изменению значения по умолчанию Максимальный размер вложения с помощью Kutools.

Как сохранить изменения во вложениях в сообщениях в Outlook?

Предположим, вы получили электронное письмо с вложениями и теперь хотите изменить вложения, вообще не сохраняя их как независимые файлы. Как с этим бороться? На самом деле Microsoft Outlook поддерживает изменение вложений и сохранение их напрямую в сообщениях электронной почты.

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Следующие шаги помогут вам легко изменить вложения и сохранить изменения в сообщениях электронной почты в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Откройте сообщение, в котором вы измените его вложения двойным щелчком.

Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок Действия > Редактировать сообщение в Двигаемся группы на Сообщение вкладка в Outlook 2010 и 2013.

Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Другие действия > Редактировать сообщения в Действия группы на Сообщение меню.

Шаг 3: Обычно вложения остаются за кнопкой сообщения. Щелкните вложение, которое вы хотите изменить.

Шаг 4: Теперь инструменты для прикрепления активированы, нажмите Откройте в Действия группы на Вложения вкладка в Outlook 2010 и 2013.

Если вы используете Outlook 2007, откройте вложение, дважды щелкнув его.

Шаг 5: Теперь вложение открыто. Внесите изменения во вложение в соответствии с вашими потребностями.

В нашем примере вложение — это книга Excel. Когда мы открываем его, над рабочим пространством появляется предупреждение. Пожалуйста, нажмите на Разрешить Редактирование кнопку.

Шаг 6: Сохраните измененное вложение и закройте его.

Шаг 7: Вернитесь к сообщению электронной почты, закройте это сообщение, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу.

Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, как показано на следующем снимке экрана. И нажмите Да кнопку.

До сих пор вы изменили вложение и сохранили его в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.

1. Ограничить размер файлов PST в Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть четвертые записи, которые определяют максимальный размер файлов PST в Outlook, это:

Запись реестра MaxFileSize

Запись реестра WarnFileSize

Запись реестра MaxLargeFileSize

Запись реестра WarnLargeFileSize

С помощью записи реестра MaxFileSize определяется абсолютный максимальный размер, которого могут достичь как файлы PST, так и OST на платформе, так что при достижении этого максимального размера Outlook не позволяет дальнейшему увеличению размера файла.

С помощью записи реестра WarnFileSize вы определяете максимальные данные, которые могут иметь файлы .pst и .ost, поэтому при достижении этих максимальных данных ни файл PST, ни файлы OST не могут добавить больше данных.

Максимальный размер в Outlook 2007 и Outlook 2003 составляет 20 ГБ, а в Outlook 2010, 2013 и 2016 — 50 ГБ. В следующих таблицах мы увидим, как Microsoft спроектировала это хранилище PST: